P B PODRĘCZNIK BENEFICJENTA - Centrum Obsługi Przedsiębiorcy

56
PODRĘCZNIK BENEFICJENTA
W świetle ustawy Prawo zamówień publicznych zamówieniami publicznymi są umowy odpłatne
zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy
lub roboty budowlane.
W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, wszczynanych po dniu
24 października 2008 r., beneficjent zobowiązany jest do stosowania ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
W zakresie, w jakim ustawa Prawo zamówień publicznych wymaga dostosowania do prawa
wspólnotowego, odpowiednie zastosowanie mają także regulacje Ministra Rozwoju
Regionalnego z dnia 10 kwietnia 2009 r. w postaci „Zaleceń dla beneficjentów funduszy UE
dotyczących interpretacji przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych”.
Prawidłowe stosowanie przez beneficjentów przepisów w zakresie zamówień publicznych jest
jednym z warunków rozliczenia realizowanego projektu. Beneficjent zobowiązany jest zapisami
umowy o dofinansowanie projektu, przedstawia dokumenty w zakresie udzielanych
zamówień publicznych.
Beneficjent zobowiązany jest do informowania na żądanie Centrum Obsługi Przedsiębiorcy
o wszczynanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wzoru ogłoszenia
o zamówieniu oraz projektów umów i projektów aneksów do umów z wykonawcą realizującym
dostawę urządzeń/sprzętu, usługi lub roboty budowlane, o wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego wraz z protokołem z postępowania w tym kosztorys ofertowy
lub inny dokument określający wartość zamówienia.
Do podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych w trybie ustawy Prawo zamówień
publicznych należą:
• zasada konkurencji i zasada równości – postępowanie o udzielenie zamówienia przeprowadza
się w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe
traktowanie wykonawców,
• zasada obiektywizmu i bezstronności – osoby zaangażowane w przygotowanie
oraz przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia muszą być bezstronne
i obiektywne (zasada dotyczy tylko zamawiającego),
• zasada jawności – postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem pewnych
wyjątków, jest jawne,
• zasada prymatu trybów postępowania – podstawowymi trybami udzielania zamówienia
są przetarg nieograniczony oraz przetarg ograniczony; udzielenie zamówienia
w innym trybie (negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji
bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki, zapytania o cenę albo licytacji elektronicznej)
jest możliwe tylko w przypadkach określonych w ustawie,
• zasada pisemności – postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków
określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.