Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Vejledning til krav nr. 2 - Projektweb 21
Hvad er projektweb ?
Projektweb er et it-system, som projektdeltagere i et byggeprojekt får tildelt adgang til
via internettet.
Figur 10. Internetadgang til projektweb.
Projektweb er et byggeprojekts centrale digitale projektarkiv, som projektets parter
anvender til at arkivere og udveksle et byggeprojekts projektinformation.
Alle typer projektinformationer kan arkiveres på projektwebsystemet, herunder tekstdokumenter,
e-mails, tegninger, scannede breve, bygningsmodeller i 3D, digitale fotos,
analyser og beregningsresultater.
Når projektdokumenterne arkiveres (uploades) på projektwebsystemet, struktureres de
oftest i en hierarkisk mappestruktur og tildeles metadata. Metadata beskriver dokumenternes
egenskaber og indhold. Denne strukturering sikrer, at de arkiverede projektdokumenter
kan genfindes på projektwebsystemet.
Næsten alle kommercielle projektwebsystemer har mange nyttige funktioner, der understøtter
selve arkiveringen af dokumenterne. Typisk kan systemerne håndtere flere
versioner af samme dokument, holde styr på dokumenters historik. Derudover har de
ofte indbygget viewer-software, der kan vise et dokuments indhold. Endvidere har de
effektive søgefunktioner, der både kan søge på dokumenternes metadata og i selve
dokumenternes indhold.
Mange projektwebsystemer kan også understøtte kommunikationen mellem projektdeltagerne
i et byggeprojekt. Når nye dokumenter eller nye versioner af dokumenter
arkiveres på projektwebsystemet, adviseres projektdeltagerne herom, enten via emails,
SMS-beskeder eller blot ved at få informationer herom, når de næste gang logger
på systemet.