Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Aftale med de
projekterende
Vejledning til krav nr. 4 - Digitalt udbud
Hvad er digitalt udbud med mængder ?
Digitalt udbud med mængder er en fremgangsmåde, hvor bygherren udbyder sine fag-
og hovedentrepriser gennem en internetbaseret udbudsportal.
Udbudsportalen kan være et projektwebsystem eller et dedikeret udbuds- og tilbudssytem.
Udbudsportalen skal kunne håndtere fortrolighed og sikkerhed, således at en licitation
kan gennemføres på lovlig vis, dvs. iht. til Udbudsdirektivet og Tilbudslovens krav
til elektroniske udbudssystemer.
Bygherren skal udbyde sit udbudsmateriale på udbudsportalen, hvorfra de bydende
derefter henter materialet. De bydende fremsender deres tilbud til portalen, hvorefter
der afholdes licitation. Det er vigtigt, at de bydende ikke kan se andre bydendes tilbud,
ligesom bygherren ej heller kan se de indkomne tilbud før licitationstidspunktet. De
bydende skal umiddelbart efter licitationstidspunktet have fremsendt oplysninger om
alle andre bydendes navne, priser og eventuelle forbehold. Understøttelse af denne
virtuelle udbudsproces er teknisk mulig ved hjælp af digitale udbudsportaler, som projektwebsystemer
eller dedikerede udbuds- og tilbudssystemer.
Udbudsmaterialet skal struktureres efter bips B1.000 beskrivelsesværktøj samt Dansk
Bygge Klassifikation (DBK). Tilbudslisten skal ligeledes struktureres og indeholde udbudsmængder.
Udbudsmaterialet skal endvidere indeholde en digital bygningsmodel i
3D, således at de bydende digitalt kan gennemgå byggeprojektets geometri og ikke
mindst se, hvorledes de enkelte bygningsdele indgår i bygværket. Der skal være en nøje
sammenhæng og konsistens mellem udbudsmaterialets bygningsdelsbeskrivelser, tilbudslistens
mængder og den digitale bygningsmodel. Det er DBK-koderne der binder
udbudsmaterialets elementer sammen.
De bydende skal afgive deres tilbud i tilbudslisten, hvorved de indkomne tilbud bliver
mere sammenlignelige.
Bygherren skal fra starten af projektet indgå aftale med de projekterende om, at projekteringsmaterialet
skal struktureres, så det kan indgå som udbudsmateriale for digitalt
udbud med mængder.
Bygherren skal også afklare hvem, der skal forestå udbudsprocessen. Sædvanligvis er
det projekteringsledelsen, der har opgaven at håndtere udbudsprocessen for udførelsesentrepriserne.
Derfor kan det være fornuftigt, at projekteringsledelsen også får opgaven
at tilrettelægge og gennemføre det digitale udbud af udførelsesentrepriserne.
Aftalen om digitalt udbud bør indgå i projektets IKT-aftale. Foreningen bips har et paradigme
for en IKT-aftale, der med fordel kan anvendes. IKT-aftalen betegnes F102 ’Byggeriets
IKT-specifikationer – anvisning’.
48