Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Vejledning til krav nr. 4 - Digitalt udbud
Bygherrens forpligtigelser
Kravtekst Bygherren skal sikre:
For at sikre at projektet får den fulde nytte af kravet om digitalt udbud, er bygherren
forpligtiget til at planlægge og gennemføre en række opgaver omkring det digitale
udbud.
Forpligtigelserne betyder ikke, at bygherren selv skal gennemføre disse opgaver. Bygherren
kan godt videregive opgaverne til en anden part, som oftest er projekteringsledelsen.
Men bygherren er dog forpligtiget til at sikre, at opgaverne bliver gennemført
rettidigt og at opgaveudførelsen løbende bliver kontrolleret.
1) At udbud og tilbud gennemføres i en internetbaseret udbudsportal, der som
minimum opfylder Udbudsdirektivets og Tilbudslovens krav til elektroniske udbudssystemer.
Det er bygherrens ansvar, at der etableres en internetbaseret udbudsportal for projektets
udbud af fag- og hovedentrepriser, samt at den valgte it-løsning overholder
Udbudsdirektivet og Tilbudslovens krav om elektronisk udbud.
Digitalt udbud forløber på samme måde som ved papirbaseret udbud. Blot leveres
udbudsmaterialet og tilbuddene digitalt i en internetbaseret udbudsportal. Kravet til
fortrolighed og sikkerhed samt kommunikationen omkring udbud, tilbud og licitationen
er helt det samme ved digitalt udbud som ved papirbaseret udbud.
Bygherren skal gøre sit udbudsmateriale tilgængeligt på udbudsportalen. Hvis det er
offentligt udbud skal alle interesserede have adgang til udbudsmaterialet. Er det derimod
begrænset udbud (indbudt udbud), skal de bydende (prækvalificerede) registreres
på udbudsportalen for at få adgang til udbudsmaterialet.
For at sikre, at der ikke kan opstå tvivl om, at bygherren inden licitationstidspunktet
kan gå ind og se allerede afgivne bud, bør håndteringen af tilbudsafgivning placeres
hos en ekstern part, der ikke har særinteresser i projektet. Typisk er det projekteringsledelsen,
der har opgaven med at gennemføre udbud for bygherren, hvorfor det med
fordel kan være projekteringsledelsen, der også gennemfører det digitale udbud.
Udbudsportaler Der er flere kommercielle udbudsportaler, der understøtter udbuds- og tilbudsprocesser
digitalt. I princippet kan der skelnes mellem to typer af portaler. Projektwebsystemer
og dedikerede udbuds- og tilbudssystemer.
Projektwebsystem
til udbud
Ved digitalt udbud på et projektwebsystem anvendes projektwebsystemets dokumentarkiv
som digitalt platform for formidling af udbudsmaterialet og for indhentning
af tilbud.
Bygherren skal gøre sit udbudsmateriale tilgængeligt på projektwebsystemet, hvorfra
de bydende kan hente (downloade) materialet.
51