Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

8787
Eksempel 3 - En bygherres praktiske anvendelse af DBK. 87
Eksempel 3 En bygherres praktiske anvendelse af DBK.
Slots- og Ejendomsstyrelsens anvendelse af Dansk Bygge Klassifikation
(DBK) omkring drift og vedligehold af statens ejendomme.
Formål Formålet med dette eksempel er, at vise hvorledes DBK anvendes i praksis omkring
drift og vedligehold af statens ejendomme hos Slots- og Ejendomsstyrelsens.
Slots- og Ejendomsstyrelsen
Digitalisering og
DBK
Det er Slots- og Ejendomsstyrelsens (SES) opgave at forsyne staten med fremtidssikrede
kontorarbejdspladser og bevare og nyttiggøre statens slotte og haver.
SES administrerer og udlejer statens kontorejendomme til ministerier og styrelser
samt til politiet og domstolene i hele landet, ligesom de bevarer og udvikler størstedelen
af Danmarks kendte slotte og haver, bl.a. Kronborg Slot, Amalienborg, Frederiksborg
Slot, Koldinghus og Kongens Have i København.
Figur E3-1. Slots og ejendomsstyrelsens ejendomme.
SES administrerer ca. 1,6 mio. etage m² fordelt på godt og vel 300 ejendomme.
Der udarbejdes årligt planer for alle bygningernes vedligehold og som dermed sikre
at de er i god stand.
SES igangsatte en fremsynet digitaliseringsplan i 2008, hvor formålet var at sikre en
mere effektiv drift og vedligehold af statens bygninger.
Målet med digitaliseringsplanen var at minimere fejl ved at forenkle, standardisere og
digitaliserer de mange informationer og arbejdsprocesser, som styrelsens medarbejdere
behandlede og udførte omkring drift og vedligehold af de mange bygninger.
For at kunne opnå dette mål, måtte SES sikre, at de mange informationer, der løber i
og mellem de forskellige arbejdsprocesser, er konsistente og entydige. DBK blev derfor
implementeret, som det fælles og gennemgående klassifikations-, identifikations-
og nummereringssystem, der skulle strukturere og organisere informationer omkring
drift og vedligehold af bygningsdelene i SES’ mange ejendomme.