Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen
Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen
Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Vejledning</strong> <strong>til</strong> <strong>krav</strong> nr. 2 - Projektweb 27<br />
Metadata Ved arkivering af dokumenter skal de <strong>til</strong>knyttes med korrekte metadata. Metadata beskriver<br />
dokumentets egenskaber og indhold.<br />
Regelsættet skal angive hvilke metadata, der s<strong>om</strong> minimum skal angives på alle dokumenter<br />
i projektet.<br />
Følgende metadata skal s<strong>om</strong> minimum kunne <strong>til</strong>knyttes ethvert dokument:<br />
• En kort beskrivelse af dokumentets indhold, så man lettere kan spore og finde et<br />
dokument igen.<br />
• Angivelse af hvem der er ejer og ansvarlig for dokumentet.<br />
• Angivelse af hvilken type dokumentet udgør. Eksempelvis <strong>om</strong> det er et brev, referat,<br />
notat, tegning, digital bygningsmodel mv.<br />
• Angivelse af dokumentets juridiske status, herunder <strong>om</strong> det er under udarbejdelse,<br />
foreløbigt, gældende, sendt <strong>til</strong> kvalitetssikring eller <strong>om</strong> det ikke længere er gældende.<br />
• Angivelse af dokumentets version og/eller revisionsnummer.<br />
• Angivelse af hvornår og af hvem dokumentet er arkiveret (uploaded) på projektwebsystemet.<br />
Mappestruktur Regelsættet bør indeholde en mappestruktur for projektwebsystemet.<br />
Mappestrukturen organiseres oftest i en hierarkisk mappestruktur. Denne mappestruktur<br />
skal være entydig og stringent defineret, i forhold <strong>til</strong> byggeprojektets behov for arkivering<br />
og dokumentudveksling samt i forhold <strong>til</strong> <strong>krav</strong>et <strong>om</strong>, at parterne kan varetage<br />
deres ansvar for egne dokumenter.<br />
Er mappestrukturer struktureret efter projektparternes ansvar, gøres håndteringen af<br />
adgangsrettighederne for projektparterne væsentligt nemmere. Især hvis alle dokumenter<br />
ikke må <strong>til</strong>gå alle parter på projektwebben.<br />
Rettigheder Regelsættet skal indeholde en definition af de forskellige parters adgangsrettigheder <strong>til</strong><br />
projektwebsystemets samlede dokumentmængde.<br />
Adgangsrettighederne defineres ud fra, hvilke dokumenter og mapper den enkelte bruger<br />
skal kunne arkivere, slette, se og ændre.<br />
En generel adgang for alle <strong>til</strong> alt bør kun anvendes i små byggeprojekter. I større og<br />
mere k<strong>om</strong>plekse projekter er det fornuftigt, at adgangsrettighederne differentieres,<br />
således at både upload og download af dokumenter begrænses.<br />
Advisering Fremgangsmåde for adviseringen af aktiviteter på projektwebben er et vigtigt element i<br />
de regler, der skal aftales for brugen af projektwebben.<br />
Alle parter skal anvende den samme fremgangsmåde, for at sikre at alle får den rette<br />
information rettidigt. Denne fremgangsmåde skal samtidig sikre, at man ikke bebyrder
Change language