Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Vejledning til krav nr. 5 – Digital aflevering 61
Hvad er digital aflevering?
Digital aflevering er et krav, der skal sikre at digitale data fra projekterings- og byggeprocessen
struktureres med henblik på, at de kan genbruges direkte i bygningsforvaltningen
inden for såvel drift og vedligehold som økonomistyring og administration.
Ved digital aflevering er det vigtigt, at bygherren ”bestiller” de rigtige digitale data til
den fremtidige styring og drift af det færdige byggeri. Bygherren skal derfor tidligt i
byggeprojektet have fokus på drift, vedligehold og forvaltning, således at der i udbuddet
af såvel rådgivning som udførelse informeres om kravet for digital aflevering af forvaltningsdata.
Kravet skal gøres gældende både over for rådgivere og de udførende og
kravet skal anføres i projektets IKT-ydelsesspecifikation.
En del driftsorganisationer benytter i dag internetbaserede drifts- og vedligeholdelsessystemer.
Bygherren og driftsorganisationen skal derfor i samarbejde fastlægge kravene
til digital aflevering, således at de modtagne data kan anvendes med mindst mulig
tilpasning i forvaltningssystemerne. Kravene skal udmøntes i en specifikation af hvad
bygherren nøjagtig ønsker af at få leveret. Dermed undgår bygherren og driftsorganisationen,
at blive oversvømmet af projektdokumentation, der enten ikke er behov for
eller ikke kan anvendes, fordi data ikke er struktureret korrekt i forhold til anvendelsen i
driftsorganisationens digitale forvaltningssystemer.
Det er op til bygherren i samråd med driftsherren at afklare, hvilke forvaltningsdata, der
er relevante, og i hvilken struktur, form og format de skal afleveres i. Bygherren skal
som minimum angive specifikationer for hvilke dokumenttyper og filformater som dokumenterne
skal leveres i. Endvidere skal forvaltningsdata også afleveres som en digital
bygningsmodel i 3D. Indholdet i bygningsmodellen skal specificeres således, at denne
kun indeholder de byggeobjekter som driftsherren skal og kan anvende. Bygningsmodellen
skal afleveres det åbne filformat IFC.