Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Vejledning til krav nr. 5 – Digital aflevering 62
Bygherrens forpligtelser
For at sikre at bygherren får rette værdi af kravet omkring digital aflevering er bygherren
forpligtet til at specificere de rette krav til omfang og form af de krævede bygningsforvaltningsinformation.
Det skal fremgå tydeligt i aftalegrundlaget for både rådgivere og de udførende, hvad
der skal afleveres og hvad der ikke skal, således at rådgivere og de udførende fra byggeprojektets
start kan strukturere projektinformationerne med henblik på digital aflevering.
Kravtekst Bygherren skal i samråd med driftsherren sikre:
1. At der specificeres omfang, formater, metoder samt leveringsfrister for den
digitale aflevering og at kravene herom indgår i udbudsmaterialet.
Bygherren skal i samråd med driftsherren specificere de ønskede forvaltningsdata,
der skal leveres af rådgivere og udførende. Ønskede omfang, formater og metoder
samt leveringsfrister skal indgå i udbudsmaterialet.
Omfang Som udgangspunkt skal der ved digital aflevering leveres indenfor 4 kategorier:
Proces-
dokumentation
• Procesdokumentation for byggeprojektets forløb.
• Produktdokumentation for det afleverede byggeri (som udført).
• Drifts og vedligeholdsinformationer for den fremtidige drift af byggeriet.
• Forvaltningsinformationer for den administrative proces omkring byggeriet.
Procesdokumentation indeholder alene dokumenter, der er skabt i forbindelse med
gennemførelse af byggeriet.
Procesdokumentationens primære formål er, at dokumentere hele byggesagsforløbet.
Dokumentationen omfatter dokumenttyper fra beslutningsreferater, ansøgninger og
tilladelser til beskrivelser, tekniske notater, digitale bygningsmodeller i 3D og kvalitetssikringsdokumenter.
Ved levering af procesdokumentationen skal den afleveringsansvarlige udarbejde en
oversigt over de dokumenter, der beskriver beslutningsgrundlaget og beslutninger
gennem byggeprocessen. Oversigten skal som minimum indeholde dokumentnavne
samt de øvrige metadata dokumenterne har fået tilføjet i projektwebsystemet.
Byggeprojektets projektwebsystem bør indeholde det meste af den samlede procesdokumentationen
for byggeriet. Hvis dokumenterne på projektwebsystemer er struktureret
korrekt iht. kravet om brug af projektweb, dvs. at dokumenterne er gemt i de
aftalte filformater i de rette mapper og har fået påført korrekte metadata, kan procesdokumentationen
i princippet udgøre en kopi af indholdet på projektwebsystemet.