Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Vejledning til krav nr. 2 - Projektweb 24
Tildeling af adgangslogin og adgangsrettigheder skal ske gennem den projektwebansvarlige.
Metadata Ved arkivering (upload) af projektdokumenter skal dokumenterne kunne tilknyttes de
mest gængse metadata.
Følgende metadata skal som minimum kunne tilknyttes ethvert dokument:
• Kort beskrivelse af dokumentets indhold.
• Angivelse af hvem der er ejer og er ansvarlig for dokumentet.
• Angivelse af dokumenttype.
• Angivelse af dokumentets status.
• Angivelse af dokumentets version og/eller revisionsnummer.
• Angivelse af hvornår og af hvem dokumentet er arkiveret (upload).
Metadata er en forudsætning for at opnå en effektiv dokumentudveksling og
-deling mellem byggeprojektets parter. Metadata beskriver dokumentet for brugerne
og er derfor effektive ved søgning efter dokumenter og ved sporing af dokumenters
oprindelse og historik.
Advisering Projektwebsystemet skal kunne understøtte adviseringen af relevante projektdeltagere
om aktiviteter på projektwebben. Bl.a. om nye eller reviderede dokumenter, som er
blevet arkiveret (uploaded) eller om dokumenter er blevet slettet.
Søgefunktion og
dokumentlister
Det skal aftales, hvordan adviseringen skal foregå, idet projektdokumentation jo ikke
sendes direkte til rette modtager, men til et centralt arkiv, hvorefter modtager selv skal
hente (downloade) projektdokumentationen.
Projektwebsystemet skal kunne håndtere adviseringen af aktiviteter på mindst én af
følgende måder:
• Den projektdeltager, der foretager en aktivitet, kan gennem projektwebsystemet
sende en e-mail og/eller sms til udvalgte projektdeltagere, med en kort besked omkring
aktiviteten. F.eks. hvis et dokument ændres eller et nyt dokument arkiveres.
• Projektparterne kan abonnere på forskellige mapper på projektwebben, hvormed
de automatisk adviseres via e-mail eller sms fra projektwebsystemet, når der er fortaget
en aktivitet i de pågældende mapper.
• Når en projektdeltager logger sig på systemet, kan vedkommende blive adviseret
om, hvad der er sket siden de sidst var på systemet.
Projektwebsystemet skal have en effektiv søgefunktion, således at projektinformation
hurtigt fremfindes under hensyntagen til brugerens rettigheder.