Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Vejledning til krav nr. 2 - Projektweb 23
Bygherrens forpligtelser
For at sikre at byggeprojektet får værdi af kravet om brug af projektweb er bygherren
forpligtet til at få etableret og drive projektwebben gennem projektperioden.
Forpligtelserne betyder ikke, at bygherrens selv skal gennemføre opgaverne omkring
etableringen og driften. Bygherren kan overdrage denne opgaver til en anden part, som
typisk vil være projekteringsledelsen. Selv om denne opgaveoverdragelse finder sted, er
bygherren forsat forpligtet til at kontrollere at projektwebben er etableret rettidigt og
har de fornødne egenskaber. Bygherren er også forpligtet til løbende at kontrollere at
projektwebben anvendes korrekt af projektets parter.
Kravtekst Bygherren skal sikre:
Adgangs- og rettighedshåndtering
1) At der stilles et sikkert og effektivt projektwebsystem til rådighed for byggeprojektets
parter.
Bygherren skal sikre, at der etableres en projektwebsløsning allerede ved byggeprojektets
start. Derved sikres det, at også de dokumenter, som udarbejdes i projektets begyndelse,
bliver arkiveret på projektwebsystemet.
For at projektets parter med tillid kan udveksle og dele projektdokumentation gennem
en for dem tredjeparts hostet løsning, skal projektwebsystemet og dets leverandører
som minimum understøtte følgende funktioner:
• Sikker adgangs- og rettighedshåndtering af systemets brugere.
• Tilknytning af beskrivende metadata på dokumenter.
• Advisering af projektets parter omkring specifikke aktiviteter på projektwebben.
• Effektiv søgefunktion og udskrivning af dokumentlister.
• Historik over dokumenter og brugeres adfærd på systemet.
• Understøttelse af byggeprojektets arbejdssprog.
• Almindelige gængse sikkerhedsforanstaltninger.
Projektwebsystemet skal kunne tildele hver projektdeltager på projektwebben et personligt
adgangslogin bestående af minimum et brugernavn og password.
Gennem projektwebsystemets adgangssystem skal det kunne specificeres, i hvilke
mapper de enkelte projektdeltagere har adgang til at arkivere (uploade) dokumenter,
og i hvilke mapper de kun har adgang til at hente (downloade) og se dokumenter fra.
Grundet sikkerhed og sporing af fejl er det vigtigt, at projektdeltagernes adgangslogin
forbliver personlige. De må derfor ikke udlånes til andre projektdeltagere.