Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Samlet udbudsmateriale
Eksempel 2 - Digitalt udbud med DBK
I det samlede udbudsmateriale indgår for hver entreprise en arbejdsbeskrivelse med
bygningsdelsbeskrivelser, tilbudslister med mængdeangivelse samt 3D-fagmodeller
med bygningsdelsobjekter, der alle er struktureret efter DBK. Derudover indgår også de
sædvanlige dokumenter i udbudsmaterialet, herunder tegninger, diagrammer, udbudsbrev
mm.
Digitalt udbud DTU Campus har delt byggeprojektet op i 6 udførelsesentrepriser. En storentreprise, 2
teknikerentrepriser samt entrepriser for hhv. terræn, laboratorieinventar samt luftarter.
DTU Campus valgte deres projektwebsystem som digitalt udbudsportal, idet dette system
også indeholder en styring af adgangsrettigheder til udbuds- og tilbudsmaterialet,
der sikre at tilbudslovens regler om elektronisk udbud overholdes.
Figur E2-11. Digitalt udbud af entrepriser på udbudsportal.
I dette projekt har den digitale udbudsproces omfattet både en prækvalifikation og
selve udbuddet af udførelsesentrepriserne.
Ved udbuddet af udførelsesentrepriserne har de bydende entreprenører kunne downloade
udbudsmaterialet digitalt fra udbudsportalen i hele udbudsperioden. Rådgiverne
har i udbudsperioden også har mulighed for at uploade revisioner af udbudsmaterialet,
hvorefter systemet gennem e-mails har adviseret de bydende entreprenører om de nye
revisioner af udbudsmaterialet.
Hver af de bydende har løbende kunnet uploade deres tilbud på portalen, uden at andre
end dem selv har kunnet se og få adgang til materialet.
Først ved licitationstidspunktet ændres adgangsrettighederne, hvorved de bydendes
adgang til deres tilbudsmateriale stoppes og bygherren får adgang til tilbuddene.
Herefter vurderer bygherren på traditionel vis tilbuddene og de bydende får besked via
en e-mail om vinderen samt de andre bydendes overordnede tilbudspriser.
86