Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Krav til udbudsportalen
Vejledning til krav nr. 4 - Digitalt udbud
Digitalt udbud betegnes som elektronisk udbud i såvel Udbudsdirektivet
som i den danske Tilbudslov.
I Udbudsdirektivets bilag X er der opstillet et antal krav til elektronisk udbud, og i kapitel
11 i Vejledning til Tilbudsloven fra Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen er stort set
de samme krav oplistet.
De følgende retningslinjer er udarbejdet iht. de gældende regler på området, herunder
overholdelse af det centrale ligebehandlingsprincip.
Fortrolighed Ved licitation i en udbudsportal skal der etableres mulighed for, at tilbud kan afleveres
løbende i perioden indtil selve licitationstidspunktet.
De afleverede tilbud skal være sikret mod åbning af såvel bygherren som af de andre
bydende.
Når tilbuddene er åbnet, skal de bydende kunne se de primære oplysninger om alle de
afgivne tilbud. Det vil sige navn på den bydende, den samlede tilbudte pris og eventuelle
forbehold. Resten af tilbudsoplysningerne forbliver fortrolige mellem den bydende
og bygherren.
Det er vigtigt, at den digitale proces giver de samme oplysninger, som ved papirbaseret
udbud, hvorved at den digitale udbudsproces vil blive opfattet som gennemsigtig
af de bydende.
Sikkerhed Ved indkøb og etablering af en udbudsportal skal bygherren sikre at rette sikkerhedsmæssige
foranstaltninger er understøttet, og at udbyderen kan garantere for systemets
troværdighed.
Hvis teknikken
svigter
Det skal kræves, at udbyderen er DS484 og/eller ISO 27001 certificeret. For at sikre en
sikker anvendelighed af udbudsportalen, skal udbudsportalen som minimum:
• Dokumentere en oppetid på 99,95 % pr år.
• Have en hurtig og forholdsvis stor linjekapacitet
• Have etableret sikkerhed mod udefrakommende trusler, såsom hacking og virus.
• Have en tilgængelig og anvendelig supportfunktion.
• Foretage backup dagligt.
Såfremt teknikken svigter i udbudsportalen, og der ikke kan afgives bud på det meddelte
tidspunkt, skal hele udbuddet gå om. Det er derfor af afgørende betydning, at
den tekniske løsning er sikker med hensyn til funktionalitet.
53