Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Vejledning til krav nr. 2 - Projektweb 22
Fordele Den umiddelbart største fordel ved brug af et projektwebsystem er, at et it-systemet
hjælper et byggeprojektets parter med at systematisere og effektivisere den løbende
arkivering og udveksling af byggeprojektets projektinformation. Derved kan den udarbejdede
projektinformation til enhver tid findes og hentes af alle projektdeltagere i
byggeprojektet.
At projektwebsystemet er et internetbaseret it-system har den fordel, at et byggeprojektets
parter altid kan få adgang til at rette projektinformation, uafhængigt af hvor de
befinder sig i verden, blot de har adgang til en internetforbindelse med en webbrowser.
Det gælder også de udførende på byggepladsen, idet det i dag er forholdsvis simpelt at
etablere internetforbindelse. Denne adgangsfleksibilitet medfører, at alle projektdeltagere
altid har adgang til de nyeste projektinformationer, der er arkiveret på projektwebben,
hvilket understøtter og effektiviserer samarbejdert, uanset geografiske afstande.
Projektwebben er også et godt værktøj til at dokumentere, hvornår og af hvem projektinformationer
er arkiveret på systemet, og dermed hvornår projektinformationen er
blevet leveret til de øvrige projektdeltagere. Projektwebsystemerne holder styr på historikken
omkring, hvornår og af hvem projektinformationerne er arkiveret, hentet, set
eller slettet. Så aAlt i alt er et projektwebsystem et godt system til at dokumentere informationsudvekslingen
på et byggeprojekt. En dokumentation der kan være gavnlig
ved tvister og lignende.
Endelig kan projektwebbens arkiv anvendes direkte som grundlag for den afsluttende
digitale proces- og produktdokumentationen ved aflevering af et byggeri. Det kræver
blot, at alle parter har været konsekvente i brugen af projektwebsystemet, og har arkiveret
alle projektdokumenter korrekt i mappestrukturen og med rette metadata.
Udfordringen For at opnå fordele ved brugen af projektweb, og dermed yderligere værdi til byggeprojektet,
kræves det, at alle projektdeltagerne anvender projektwebsystemet konsekvent
gennem hele projektforløbet. Dvs. at projektdeltagerne skal udøve en vis grad af datadisciplin.
Det gælder især mht. til selve arkiveringen af projektdokumenter, idet dokumenterne
skal placeres korrekt i mappestrukturen og have tilknyttet rette meta-data,
for at arkivet giver værdi, når dokumenterne skal findes igen. Ligeledes skal hver projektdeltager
med omhu huske at advisere de øvrige relevante projektdeltagere, når der
fortages nye arkiveringer på systemet.