Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Vejledning til krav nr. 5 – Digital aflevering 66
Kravtekst Bygherren skal i samråd med driftsherren sikre:
5. At der anvendes digitale mangellister, der følger principperne i standarden
fra foreningen bips.
Mangellister Mangellister er vigtige afleverings- og kvalitetsdokumenter i en byggesag.
En systematisk og effektiv tilgang til styring af identifikation og udbedring af mangler
kan skabe stor værdi for både bygherren, de udførende og rådgiverne. Det gælder
både ift. renommé og tid og penge.
Der findes effektive kommercielle internetbaserede it-systemer, der understøtter
arbejdsprocessen fra registrering til udbedring af fejl og mangler. Ved byggelederens
gennemgang af et byggeri kan de fundne mangler registreres direkte i systemet. Registreringen
sker ved en markering i systemets indlagte digitale tegninger hvor manglen
er fundet, hvortil der tilknyttes beskrivende tekst og digitale fotos.
Registreringen af manglen kan umiddelbart videresendes via e-mail til den rette entreprenør,
der så skal udbedre manglen. Når manglen er udbedret kvitterer entreprenøren
for udført arbejde enten via adgang til it-systemet eller via retursvar på den
fremsendte e-mail. Byggelederen har altid overblik over hvor mangle registerede
mangler, der er udbedret. For parterne kræver denne proces blot internetadgang for
at få adgang til systemet.
Fordelene er umiddelbart indlysende og erfaringer viser også store ressourcebesparelser
ved at anvende sådanne systemer. Bygherren skal derfor sammen med driftsherren
sikre, at der anvendes digitale mangellister i byggeprojektet.
Standard for udarbejdelse af digitale mangellister findes bl.a. hos bips – bips C207,
Digitale mangellister, oktober 2005.
Kravtekst Bygherren skal i samråd med driftsherren sikre:
6. At der leveres rette stamoplysninger omkring byggeriet til projekterende og
udførende.
Stamoplysninger Bygherre skal levere en række stamoplysninger til de projekterende omkring nummerering
og navngivning af ejendomme og bygninger, som skal indarbejdes i afleveringsmaterialet
til byggeprojektets drifts- og vedligeholdelsesorganisation.