Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Vejledning til krav nr. 2 - Projektweb 30
Principielt bør alle parter i byggeprojektet have adgang til projektwebben, under forudsætning
af at alle parter får tildelt nøje overvejet adgangsrettigheder til hele eller kun
dele af projektmaterialet.
Det skal dog vurderes, om det er rentabelt at tilbyde projektweb til de parter, hvis behov
for udveksling af digital dokumentation er minimal eller til parter, der kun er tilknyttet
projektet i kort tid. Hvis de ikke skal have adgang, så skal det besluttes, hvordan
disse parter så kan tilføje og hente projektinformation fra projektwebsystemet.
Ansvarsområder Det er den projektwebansvarlige, der skal udarbejde projektwebmanualen samt sikre,
at reglerne for anvendelse af projektwebben efterleves af alle parter gennem projektforløbet.
I tilfælde af at projektparterne er uerfarne i brugen af projektweb, er det den projektwebansvarliges
opgave at sikre, at der afholdes et opstartsmøde, således at både projektwebbens
funktionalitet samt projektwebmanualens regelsæt og indholdsstruktur
gennemgås for parterne.
Kontrol Det er vigtigt, at den projektwebansvarlige håndhæver regler omkring brugen af projektweb,
idet effekten ved projektweb, som et byggeprojekts arkiverings- og udvekslingsværktøj,
afhænger stærkt af den disciplin projektparterne anvender værktøjet
med.
Derfor skal den projektwebansvarlige løbende sikre, at projektwebsystemet jævnligt
kontrolleres for korrekt navngivning og angivelse af metadata. Fejl og mangler skal påpeges
over for de pågældende parter, der straks skal rette op på dette.