Vejledning til Bekendtgørelse om krav til ... - Erhvervsstyrelsen

Identifikation af de
bydende
Udbudsdokumenter
Vejledning til krav nr. 4 - Digitalt udbud
De bydende skal have tildelt et sikkert adgangs-login til udbudsportalen, hvor tilbuddet
skal afgives.
Hertil kan anvendes et gældende identifikationssystem (digital signatur eller NEMID),
der er tilknyttet til den bydende bydendes virksomheds CVR nummer.
Hvis det identifikationssystemet ikke kan anvendes i udbudsportalen, eller hvis den
bydende er en udenlandsk virksomhed, skal udbudsportalen som minimum håndtere
et adgangs-login bestående af et brugernavn og password.
Alle udbudsdokumenter skal i udbudsportalen være tilgængelige i PDF formatet. PDF
formatet er en ISO-32000 standard, og IT og Telestyrelsens OIO-komité har besluttet,
at PDF er det offentliges anbefalede filformat for ikke-redigerbare dokumenter.
De udbudsdokumenter, som de bydende skal redigere i eller blot arbejde videre med,
skal også være tilgængelige i redigerbare filformater.
Kvittering for tilbud Udbudsportalen skal afsende en kvittering til den bydende, når det registreres, at der
er modtaget et tilbud.
Den bydende skal op til licitationstidspunktet kunne fortryde sit tilbud og trække det
tilbage. Også i denne situation skal den bydende modtage en kvittering herfor. Den
bydende skal også efterfølgende have mulighed for at fremsende et nyt gældende
tilbud, så længe licitationstidspunktet ikke er overskredet.
Licitationen For at overholde § 7 i Tilbudsloven om retten til at være til stede ved åbning af tilbuddene
skal alle bydende have fremsendt en række centrale oplysninger, som tilgår bygherren
når licitationen finder sted.
Ifølge Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens tolkning er en virtuel tilstedeværelse tilstrækkelig,
hvis alle bydende får samme oplysninger fremsendt, som de ville have
fået, hvis de havde overværet en papirbaseret licitation.
Det vil derfor være en fordel for bygherren at påkræve overfor de bydende, at alle
indkomne tilbudsbreve udelukkende indeholder de rette oplysninger, således at tilbudsbrevene
kan fremsendes direkte til de bydende.
Det er Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens holdning, at hvis alle de indkomne tilbudsbreve
indeholder navn, pris og forbehold kan de fremsendes til alle bydende,
hvormed tilbudslovens § 7, om de bydendes ret til at være til stede og få udleveret
budsummer og eventuelle forbehold, er opfyldt.
54