PDF 1 mb - Dansk Vietnamesisk Forening

Formalia
Valg af dirigent og referent: Som dirigent valgtes
Sophus Vørsing og som referent Wilfred Gluud.
Dirigenten bød velkommen til mødet og konstaterede
mødet rettidigt indkaldt via blad i december
og derfor beslutningsdygtigt. Efter en præsentationsrunde
af de tilstedeværende gav dirigenten
ordet til formanden, Ole Riis.
Bestyrelsens beretning v/Ole Riis
Ole Riis blev formand for to år siden. Det har
vist sig, at hans ambitioner ikke stod mål med
de ressourcer, han havde. Tiltagende arbejdspres
på det lønnede arbejde gjorde, at han ikke synes,
han fremover kan være både formand for DVF
og projektkoordinator for sheltergruppen og
shelterindsamlingen. Siden december har formandskabet
derfor i princippet været varetaget af
forretningsudvalget.
Der var Kulturdag i sidste weekend med lidt
over 100 deltagere, og efter 11 år har vi nu fundet en
form med to foredrag, som fungerer godt samtidig.
Der blev ikke afholdt det sædvanlige møde
med den danske ambassadør i Hanoi i august. Det
skyldes, at Peter Lysholt Hansen sluttede i Hanoi
og fik ny post i Sydkorea. Ole Riis har mødt den
nye ambassadør, John Nielsen, i Hanoi, og vi har et
godt indtryk af ham. Han har indvilget i at fortsætte
traditionen omkring et årligt foredrag i august.
Derudover har vi aftalt med John Nielsen fortsat at
facilitere til de årlige ngo-møder på ambassaden, så
også danske ngo’ere uden repræsentation i Vietnam
kan være med.
Der blev afholdt et vellykket møde i september
sammen med ADDA om overførsel af erfaringer
med landbrugsskoler mellem Vietnam og Tanzania.
Derudover har der ikke været kræfter til at
afholde arrangementer i efteråret.
Bladet VietNam Ajour har leveret fire flotte
numre i året, der gik. Mange tak til redaktionen.
Også mange tak til vores flittige sekretær
Ingeborg, som selv påpeger, at det er på tide, vi
finder yngre kræfter til at aflaste hende.
Vores modpart, venskabsforeningen VIDAFA
i Hanoi, har ikke været aktiv. Det er tydeligt, at
de er optaget af mange andre projekter, som tager
al deres tid. De har ikke vendt tilbage vedrørende
det planlagte samarbejde om et uddannelsesudviklingsprojekt.
Dog er det i forbindelse med shelterindsamlingen
planlagt at undersøge mulighederne
for at sælge vietnamesisk kunst i Danmark, hvor
overskuddet går til indsamlingen.
Ole Riis blev i august med kort varsel inviteret
til 65 års fejringen af staten Vietnams oprettelse.
Vi var den eneste vesteuropæiske organisation, der
var repræsenteret. De var med, da Wilfred Gluud i
Side 18
Ny formand og forandringer på vej
Referat af generalforsamling i Dansk Vietnamesisk Forening
Lørdag 26. marts 2011 kl. 15
april deltog fejringen af 35 året for Saigons befrielse.
Læs mere på vores hjemmeside.
Projektmøde
Internt blev der afholdt et projektmøde for alle,
der deltager i DVF’s tre bistandsprojekter og de
to indsamlinger, hos Freddy Karup Pedersen på
Rigshospitalet. Det er vigtigt, at det fortsætter, da
den gensidige sparring, som der desværre ikke bliver
meget tid til i det daglige, er særdeles frugtbar.
Vi har ikke fået gjort noget ved at forbedre
kontakter til danske virksomheder, der arbejder
i Vietnam, men shelterindsamlingen har dog to
store donorer i ScanCom og SunMark. Shelter
Projektgruppen planlægger yderligere tiltag, idet
Maria Wiese er blevet tilknyttet gruppen og har
særlig fokus på kontakten til erhvervslivet, især på
danske virksomheder med afdelinger i Vietnam.
I efteråret fik vi fra den vietnamesiske ambassade
en appel om at støtte hjælpen til ofre for
oversvømmelsen i det centrale Vietnam. Det
skete primært gennem hjemmesiden og e-mail til
medlemmerne samt i bladet, der dog først udkom
i december. Bestyrelsen besluttede at bevilge 5.000
kr. og derudover kom der 3.000 kr. fra medlemmer,
i alt 8.000 kr. Der blev sendt 1.380 $ direkte som
elektronisk bankoverførsel til Røde Kors i Vietnam.
Færre medlemmer
DVF’s medlemstal bevæger sig desværre stille og
roligt i den forkerte retning. Således har vi ikke
længere næsten 500 medlemmer. Det reelle tal
for 2010 er 429, en nedgang på 27 siden 2009.
Så herfra skal opfordres til nye initiativer både til
den nye bestyrelse og medlemmerne om at skaffe
nye medlemmer.
Der skal lægges et arbejde i at fastholde
medlemstallet på over 400, og der skal laves en
klar strategi herfor. Det kritiske punkt for at
indsamlingerne kan være fradragsberettigede, er
mindst 350 medlemmer. Forhåbentligvis bliver
det ikke et problem.
Forretningsudvalg
Efter en lang diskussionsfase blev der i efteråret
2010 nedsat et forretningsudvalg bestående af
formand Ole Riis, næstformand Vân-Khanh Dang,
sekretær Ingeborg Rasmussen, redaktør Wilfred
Gluud samt bestyrelsesmedlem Inger Vinther
Johansen. Selv om forretningsudvalget kun har
holdt ét møde i 2010 og ikke har været særlig aktivt,
fungerer det på e-mail. Hidtil har formanden været
alene om at tage stilling til henvendelser, og derfor
har forretningsudvalget været en aflastning for
formanden.
Bestyrelsen har besluttet, at der i den kom-
VietNam
A J O U R
mende periode skal laves arbejdsbeskrivelser for
formand, næstformand og forretningsudvalg.
Vores nye regnskabsprogram fra Navision og
den dermed følgende uddannelse er med en del
forsinkelse ved at blive implementeret i disse uger.
Tak for hjælp
Som afgående formand vil jeg gerne takke Wilfred
og Ingeborg i særdeleshed for den hjælp, de har
været for mig. Men jeg vil også gerne takke bestyrelsen
over en kam, og her i særdeleshed de, der ikke
stemte på mig for to år siden. Jeg har ikke kunnet
mærke forskel, næsten tværtimod, på støtten og
opbakningen blandt bestyrelsesmedlemmerne. Det
skal I have tak for. Her har vi et eksempel på en
god kultur i DVF, der er værd at bygge videre på.
Jeg er glad for, at Jørgen Prag har sagt ja til at
stille op som formand, fordi han er den person, som
kan binde foreningen sammen. Men en formand
skal have støtte for at kunne gøre sit arbejde godt.
Den støtte får du, eller den der måtte blive valgt,
af mig og jeg opfordrer alle andre til også at byde
aktivt ind på alle de aktiviteter, vi skal i gang med.
Vân-Khanh fortsætter desværre ikke som næstformand,
men heldigvis stiller Sophus Vørsing op.
Det betyder, at vi også til denne post har en særdeles
kvalificeret kandidat. Sophus indtrådte i bestyrelsen
for et år siden og har allerede været til gavn med
sin store viden om foreningsadministration og it.
Blad og hjemmeside
Wilfred Gluud aflagde beretning om blad og hjemmeside:
Vi synes selv, at bladet fortsat holder en
høj standard, hvor vi prøver at nå rundt om både
bistandsprojekter og udviklingen i Vietnam. Tak
til Nis Jensen for det flotte layout og tak til alle i
redaktionen. Vi eftersøger fortsat nye kræfter til
at hjælpe med at følge med i nyheder og redaktionsarbejdet.
Vi modtager meget gerne tip om ting, der
sker. Vi hørte først for sent, at den vietnamesiske
kunstner Dang Vo udstillede installationer på
Statens Museum for Kunst. Han er interviewet
i det nye nummer af Udvikling, som for øvrigt
er udmærket. Vi vil opprioritere omtale af eller
interview med vietnamesere, der bor i Danmark. Vi
lægger ud i næste nummer med en artikel om Anh
Lê fra restaurant Lê Lê, som talte på Kulturdagen.
Hjemmesiden fungerer godt, men det er fortsat
kun mig, der opdaterer. Der har i gennemsnit været
105 besøgende hver dag hele året. Det svarer til
38.503 besøg i 2010. I de første trer måneder af
2011 er det tallet steget til 127, hvor det i samme
periode sidste år lå på 108. Webstedet består nu
af 200 sider, som er lavet siden vi startede i 1997.
Nu er jeg er pensioneret og har brugt meget tid
2 · 2011