SELSKABSRETLIG REGULERING I UDVALGTE LANDE November ...

g:\012888-0005\000070.doc
Land Anvendelse af fremmedsprog – bestyrelsen og dens dokumenter
Spanien Ingen bestemmelser om benyttelse af fremmedsprog, men dokumenter, der
indleveres til registreringsmyndigheden, skal være på spansk eller være ledsa-
get af en autoriseret oversættelse til spansk.
Norge Ingen bestemmelser om benyttelse af fremmedsprog, men dokumenter, der
indleveres til registreringsmyndigheden, skal være på norsk eller være ledsaget
af en autoriseret oversættelse til norsk.
Sverige Ingen bestemmelser om benyttelse af fremmedsprog, men dokumenter, der
indleveres til registreringsmyndigheden, skal være på svensk eller være ledsaget
af en autoriseret oversættelse til svensk.
Finland Ingen bestemmelser om benyttelse af fremmedsprog, men dokumenter, der
indleveres til registreringsmyndigheden, skal være på finsk eller svensk (begge
officielle sprog i Finland) eller være ledsaget af en autoriseret oversættelse til
finsk eller svensk.
Australien Ingen bestemmelser om benyttelse af fremmedsprog, men dokumenter, der
indleveres til Australian Securities and Investments Commission, skal være på
engelsk eller være ledsaget af en autoriseret oversættelse til engelsk. Selska-
bets regnskabsmateriale skal ligeledes være tilgængeligt enten på engelsk eller i
engelsk oversættelse, således at de kompetente myndigheder har mulighed for
at inspicere regnskabsmaterialet.
På baggrund af ovenstående svar kan det konkluderes, at kun få af de af undersøgelsen
omfattede lande har bestemmelser om, hvilket sprog bestyrelsens arbejde skal foregå
på. For alle lande gælder det imidlertid, at de dokumenter, der skal indleveres til
registreringsmyndigheden, skal være affattet på (et af) landets officielle sprog eller tilvejebringes
i en autoriseret oversættelse til (et af) landets officielle sprog. For så vidt angår
de af EU/EØS omfattede lande, er dette i overensstemmelse med reglerne i 1. selskabsdirektiv
68/151 med senere ændringer.
12. Generalforsamling
12.1 Anvendelse af fremmedsprog på generalforsamling
Lige som muligheden for at benytte fremmedsprog i forbindelse med bestyrelsesarbejde
ikke er reguleret i dansk selskabsret, jf. punkt 11.7 ovenfor, findes der heller ikke
bestemmelser om, hvorvidt generalforsamlinger kan afholdes på andre sprog end
dansk. Da kapitalmarkederne i stigende grad bliver internationaliserede og danske selskaber
i stigende grad har udenlandske aktionærer, må spørgsmål om, hvilke(t) sprog,
generalforsamlinger kan afholdes på, forventes at få stigende relevans, idet dette kan
have betydning for udenlandske aktionærers adgang til at udøve indflydelse i selskabet.
For så vidt angår de dokumenter, der udarbejdes af eller på grundlag af generalforsamlingen,
gælder det ligesom for dokumenter udarbejdet af bestyrelsen, jf. punkt 11.7
ovenfor, at de dokumenter, som skal indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, skal
være på dansk eller – hvis de er affattet på et fremmedsprog – være ledsaget af en autoriseret
dansk oversættelse. De kommende bestemmelser om frivillig offentliggørelse
82 / 112