Varslet tilsyn Boområdet 18. juni 2010 (pdf 188 KB) - Aarhus.dk

Lederne af boformerne og bofællesskabet afholder 2 månedlige møder. Et af disse møder har
desuden deltagelse af driftsområdets ledelse.
Alle medarbejdere i Boområdet har adgang til Århus Kommunes Intranet og mail- og
kalendersystemet Notes. Information fra lederen og forvaltningen sendes via mail eller sker på
medarbejdermøderne.
I boformerne og bofællesskabet sker det lokale samarbejde mellem medarbejdere og ledelse
ved personalemøder og andre interne møder. Det er forskelligt med hvilken hyppighed og med
hvilket indhold, møderne afholdes i den enkelte boform. Fælles for disse møder er, at der
skrives et referat.
På Atriumhuset har der indtil nu været afholdt personalemøder hver 2. uge. Der har været
forskellige meninger om mødernes kvalitet og møde frekvensen. Der vil fremover blive
arbejdet med at øge udbyttet af møderne.
Arbejdsplanlægning
Ved de forskellige boformer er det oftest enten lederen og/eller en medarbejder der står for at
udarbejde arbejdsplanen. Arbejdsplanen tilrettelægges ud fra en grundplan, der er af
vekslende længde – 4, 6 eller 8 uger.
Anvendelsen af vikarer varierer fra boform til boform, og nogle steder er principperne for
anvendelse af vikarer nedskrevet. Flere af boformer har en fast stab af vikarer som kan
tilkaldes ved behov. På Korsagergården anvendes der en fast vikar om aftenen, når der
afholdes personalemøde.
På Kragelund og på Korsagergården har medarbejderne mulighed for at ”flekse” med deres
arbejdstid. Det betyder, at de kan indrette deres arbejdstid efter de opgaver de har i forhold til
den enkelte beboer.
Begge steder gælder dog, at når medarbejderen ifølge arbejdsplanen skal udføre visse
opgaver, kan de ikke ”flekse”.
I Atriumhuset er der en procedure for tilkald af vikar. Når der er brug for vikardækning, skal
der anvendes en vikar frem for en fastansat.
Medarbejderdækningen om natten er forskellig fra boform til boform. På Korsagergården er
der ikke personale om natten og på Haslekollegiet, Kragelund og Windsor er der en sovende
medarbejder der kan kontaktes.
På Atriumhuset er der to medarbejdere om natten, hvoraf den ene er sovende.
Fysiske rammer
Korsagergården er beliggende i et gammelt villakvarter, hvor Fælleshuset er indrettet i en
tidligere præstegård. I stueplan forefindes en stor, velindrettet og velmøbleret fællesstue der
er i forbindelse med et lige så stort køkken/spisestue. Fra køkken/spiseafdeling er der udgang
til en have med borde og bænke. I stueetagen er der herudover to kontorer, et personale
køkken/alrum samt et rum med to vaskemaskiner, hvor beboerne om nødvendigt kan få hjælp
til at vaske tøj. Desuden er der et lokale indrettet med massagebriks.
På 1. sal er der et stort mødelokale, samt et stort motionsrum med diverse motionsredskaber.
13