2 - policy.dk

BILAGSRAPPORT Side 20
Evaluering af webportal udviklet under satspuljen ”Sundhedsplejen og anden tidlig tværfaglig indsats”
Projekterne er delt i tre. Fædre, mødre og sundhedshuse. Alle skulle have et opstartseminar.
Man afholdte ikke fælles seminarer. Holger stod for mødrene og
Gitte for fædrene og sundshedshuse.
Ideen blev så senere taget op på et to dages seminar for mødrene. Det var i januar
2006. Holger kunne fortælle, at der ikke blev talt teknik, men mere, hvad
kunne man anvende en sådan portal til.
Konsulenterne fortæller, at de også tænkte på hvordan de skulle bruge de mange
informationer fra 25 projekter. Ideen var, at der skulle være en løbende afrapportering
i form af bl.a. aktivskemaet. Det er et vist antal spørgsmål, som projektdeltagerne
løbende skal besvare. Det var et krav at dette aktivskema skulle
besvares. Den oprindelige plan var, at alle 25 projekter skulle aflevere en rapport.
Aktivskemaet blev afrapporteringen. Konsulenterne fortale, at dem der ofte
skriver evalueringsrapporterne er udviklingskonsulenter, som måske ikke selv
har haft fingrene nede i selve projektarbejdet. Det kan lyde vældigt godt, men
det er en pointe at man med aktivskemaet kan komme tættere på. Aktivskemaet
giver også konsulenterne en løbende indsigt i projekterne. Noget de kan anvende,
når de skal ud og besøge projekterne og give konsulentbistand. Konsulenterne
fortæller, at der stadig var nogle projekter der ud over besvarelsen af spørgsmålene
i aktivskemaet stadig skrev afsluttende evalueringsrapporter i papir.
Meningen var altså, at når projektdeltagerne havde noget vigtigt skulle de skriver
det i aktivskemaet. De skulle gøre det løbende. Det var det ideelle tankesæt.
Ideen var, at man skulle kunne følge en rød tråd. Sådan var det dog ikke ifølge
konsulenterne. Konsulenterne sagde til projektlederne, at I kan arbejde løbende.
Konsulenterne sagde til projektdeltagerne, at ”I skal ikke sidde til sidst den sidste
måned og skrive en rapport”. Denne ide blev modtaget overvejende positivt
ifølge konsulenterne. Nogle besvarede først spørgsmålene til sidst i projektforløbet.
Holger fortalte, at de som konsulenterne gerne ville vide, hvordan hele
projektet kørte, og ikke kun de sidste dage, som projektdeltagerne normalt fortæller
om, når man kommer ud. Derfor var det vigtigt med den løbende besvarelse
af aktivskemaet og logbogen.
I projektet var der et faktaskema, et aktivskema, og en logbog. Hele dette setup
blev modtaget med blandede følelser ifølge konsulenterne. Holger mente, at det
er indgroet i folk, at der skal skrives en afsluttende rapport. Det giver ejerskab at
have en rapport.
Konsulenterne kunne oplyse, at der var nogle i projektkredsen, der ikke anvendte
internettet. Langt de fleste projektdeltagere var sundhedsplejersker. De sidder
NIRAS Konsulenterne A/S