Referat - Greve Kommune

Greve ByrådGreve KommuneTorsdag den 15.06.06 kl. 17.00 i ByrådssalenReferatSide 477By18.Status kommunalreform – MedarbejderfordelingeDoc sagsnummer: 40375By6/23.05.06, By7/27.09.05, By14/15.12.05BaggrundSom led i delingsaftalen den 6. marts 2006 mellem Roskilde Amt og kommunerne iRoskilde Amt, Staten og Region Sjælland, skal Greve Kommune have tilført 82nye medarbejdere. De nye medarbejdere overføres pr. 1. januar 2007, men GreveKommune er allerede i gang med at placere de nye medarbejdere og vurdere detnødvendige kompetenceniveau i forhold til de nye opgaver. Antallet af overførtemedarbejdere er mindre end tilsvarende overførte opgaver. Dette skyldes bl.a. atamtet ikke i alle tilfælde genbesætter ledige stillinger.Direktionen har prioriteret, at der er højt informationsniveau, der kan sikre tryghedog en god overgang for de amtsmedarbejdere, som kommer til Greve. Der er blevettaget initiativ til åbent hus arrangementer, informationsmøder mv. Derudover fårmedarbejderne fra april 2006 løbende tilsendt Direktionens nyhedsbrev, Bølgen,samt tilbud om adgang til Greve Kommunes Intranet.Placering af medarbejderne52 af de 82 medarbejdere er institutionspersonale, som entydigt følger de institutioner,eller opgaver, der overgår til Greve Kommune. Institutionspersonalet skalderfor ikke placeres, da de følger institutionen. Forvaltningen er dog allerede nu igang med at vurdere kapaciteten, økonomi og medarbejdersammensætning på deinstitutioner, som kommunen overtager.I forhold til de sidste 30 amtsmedarbejdere skal der tages konkret stilling til, hvorde skal placeres i kommunen. Denne gruppe består overordnet af administrativemedarbejdere samt medarbejdere med en servicefunktion som eksempelvis vejfolk,genoptræningspersonale og socialrådgivere.De 30 amtsmedarbejdere placeres ud fra konsekvensvurderingen af kommunalreformen(reformkataloget), der er blevet drøftet på Økonomi- og Planudvalgsmødetden 16. maj 2006. På dette grundlag har det været muligt at placere hovedparten afmedarbejderne på deres fremtidige arbejdsområder. Kun enkelte medarbejderesplacering har vanskeligt kunne foretages på nuværende tidspunkt da resultatet afprojekt Èn virksomhed kan have afgørende betydning for den mest hensigtsmæssigeplacering af disse. Samtlige af disse medarbejdere har fået en kontaktperson iGreve Kommune som løbende er i dialog med medarbejderne. I juni måned 2006får medarbejderne besked om deres indplacering i Greve Kommune.Direktionen er overordnet tilfreds med de medarbejderkompetencer, der med delingsaftalener blevet overført til Greve kommune. Direktionen vurderer, at kommunenovervejende har fået medarbejderkompetencer, der kan varetage de nyeopgaver eller som kan indgå i andre opgaver i den nuværende organisation. For atløse de nye opgaver, er der dog behov for rekruttering på særlige områder. Foreksempel mangler der socialrådgivere, samt personale der skal arbejde med pas &kørekort.På Økonomi- og Planudvalgsmødet den 16. maj 2006 blev det besluttet, at oversendekommunalreformkataloget til videre behandling i budget 2007-2010. Reformkatalogethar status af et prioriteringskatalog på linje med øvrige kataloger iDirektionens budgetoplæg, som led i budget 2007- 2010. Dette betyder, at det først