Referat - Greve Kommune

Greve ByrådGreve KommuneTorsdag den 15.06.06 kl. 17.00 i ByrådssalenReferatSide 531By41.Tidsplan Idræts- og Fritidsudviklingsplan og helhedsplanpå kapacitetsområdeteDoc sagsnummer: 52287J.nr. 18.13.00 P22K9/05.09.05, By8/28.02.06BaggrundPå møde den 28. februar 2006 godkendte Byrådet en tidsplan for arbejdet medIdræts- og Fritidspolitik, Idræts- og Fritidsudviklingsplan og en helhedsplan påkapacitetsområdet. Ifølge denne tidsplan skal helhedsplanen fremlægges til politiskbehandling i maj 2006, mens Idræts- og Fritidsudviklingsplanen forelægges tilmidtvejsdrøftelse i juni 2006 og til endelig godkendelse i oktober 2006.Da Idrætsrådet og Fritidsrådet endnu ikke er trådt i funktion, men først afholder 1.møde i juni, hvor der blandt andet skal vælges repræsentanter til de to arbejdsgrupper,som skal arbejde med planerne er det nødvendigt, at revidere de vedtagnetidsplaner.Hermed forelægges forslag til en detaljeret tidsplan over, hvordan Børne- og Kulturforvaltningenagter at arbejde med udarbejdelse af både Idræts- og Fritidsudviklingsplanog helhedsplan på kapacitetsområdet.BeslutningsgrundlagDa helhedsplanen for kapacitetsområdet er en delmængde af den samlede IdrætsogFritidsudviklingsplan løses de to opgaver indenfor samme overordnede projektorganiseringmed en fælles styregruppe. Til styregruppen knyttes der en arbejdsgruppetil hver af de to opgaver.StyregruppeProjektet ledes af en styregruppe bestående af formanden for Kultur- og Fritidsudvalget,direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen samt afdelingschefen fraPlan- og Udviklingsafdelingen. Styregruppen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalgetog sørger for sammenhæng mellem Idræts- og Fritidsudviklingsplanen og helhedsplanen.Arbejdsgruppe til Idræts- og FritidsudviklingsplanDer nedsættes en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Idrætsrådet, repræsentanterfra Fritidsrådet samt repræsentanter fra Børne- og Kulturforvaltningen.Arbejdsgruppen står for at udarbejde forslag til en udviklingsplan.Arbejdsgruppe til helhedsplan på kapacitetsområdetDer nedsættes en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Idrætsrådet, repræsentanterfra Fritidsrådet, halinspektører fra de selvejende haller samt repræsentanterfra Børne- og Kulturforvaltningen. Arbejdsgruppen står for at udarbejde forslagtil en helhedskapacitetsplan.TidsplanTidsplan for Idræts- og Fritidsudviklingsplanen og helhedsplan på kapacitetsområdetindeholder milepæle for såvel styregruppen som for de to arbejdsgrupper, derskal arbejde med henholdsvis Idræts- og fritidsudviklingsplan og helhedsplan påkapacitetsområdet.