Seminarprogramm (PDF) - Primas CONSULTING GmbH
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2.4 WERKZEUGE<br />
2.4.1 Ms Project leicht gemacht<br />
effiziente anwendung der Projektmanagementmethodik<br />
in ms Project<br />
ms Project ist marktführer im Bereich Projektmanagement-software<br />
und erweist sich als gutes Werkzeug für professionelle Projektplanung<br />
und -steuerung. Die Fülle an Funktionen erfordert jedoch eine<br />
gezielte anpassung für die effiziente Umsetzung der Projektmanagement-methoden.<br />
Dieses seminar wird von praxisorientierten<br />
Projektmanagementprofis gehalten. es baut auf Projektmanagement-grundlagenwissen<br />
auf und bietet den teilnehmerInnen die<br />
möglichkeit, einen raschen und einfachen Leitfaden für die arbeit<br />
mit dem tool zu erhalten.<br />
FüR WEN IsT DAs sEMINAR GEDAChT?<br />
ProjektleiterInnen, assistentInnen, die sich für eine effiziente, standardsoftware<br />
zur erleichterung ihres Projektmanagement-alltags<br />
interessieren; teammitglieder, teilprojektleiter, die mit dem tool<br />
arbeiten bzw. die am management der Integration ihres teiles in<br />
einem größeren gesamtkontext interessiert sind.<br />
WELChE ThEMEN ERARBEITET WERDEN …<br />
• aufgaben- und terminplanung<br />
• grafische gestaltung von terminplänen<br />
• einfache Vorgehensweise für die Planung von ressourcen<br />
und kosten<br />
• einstieg termincontrolling<br />
• tipps und tricks von PraktikerInnen bekommen<br />
Nicht-Ziele: Der Workshop soll weder eine klassische softwareschulung<br />
mit erklärung aller „Buttons“ und menüs sein, noch<br />
eine Produktpräsentation von microsoft, mit Vorstellung der<br />
neuesten Features der neuesten Version!<br />
DANACh sIND sIE IN DER LAGE, …<br />
• ein einfaches Vorgehensmodell für den einsatz von ms Project<br />
zu verstehen<br />
• praxiserprobte methoden des Projektmanagements mit<br />
ms Project umzusetzen<br />
• möglichkeiten und grenzen der software in Bezug auf die<br />
eigenen Projekte und anwendungen einschätzen zu können<br />
(DIDAKTIsChE) BEsONDERhEITEN<br />
Dieses seminar beinhaltet einen extrem hohen, persönlichen Praxisanteil.<br />
jeder/jede teilnehmerIn sollte daher seinen/ihren eigenen<br />
Computer mit ms Project mitbringen, um das Vorgestellte schritt<br />
für schritt selbst „hands on“ umsetzen zu können!<br />
TERMIN / DAUER<br />
1 tag / PDUs: 7<br />
28.02.2013 / Wien<br />
10.10.2013 / Wien<br />
KOsTEN<br />
460 euro + 20% Ust<br />
TRAINER<br />
Dipl.-Ing. roman Hartl<br />
2.4.2 Planungs-Workshop<br />
mit Ms Project<br />
kreative Planung und effizienter softwareeinsatz<br />
Projekte müssen häufig innerhalb einer kurzen zeitspanne ini-<br />
tiiert, geplant und gestartet werden. Viele software-tools ver-<br />
sprechen dabei erleichterung – aber in der realität endet deren<br />
einsatz häufig in langen schulungszeiten und dadurch einge-<br />
schränkten kapazitäten für die oben genannten schritte, sowie<br />
in einer dem tool unterworfenen, nicht alle Ideen und mittel<br />
ausschöpfenden Planung. Daher ist die richtige Balance zwischen<br />
software-basierender tool-nutzung und einem “klassischen”<br />
Planungsansatz ein wichtiger erfolgsfaktor.<br />
FüR WEN IsT DAs sEMINAR GEDAChT?<br />
ProjektmanagerInnen<br />
WELChE ThEMEN ERARBEITET WERDEN …<br />
Projekt-Initiierung und Planung – Wie man ...<br />
• einen Projektauftrag definiert<br />
• ein Projekt anhand der Informationen aus dem<br />
Projektauftrag aufsetzt<br />
• unter zeit-, Umfang- und Budgetbeschränkung die<br />
Projektplanung realisiert<br />
• aufgaben festgelegt bzw. durch das/mit dem team erarbeitet<br />
• aufgaben in kontrollierbare arbeitspakete gießt<br />
• arbeitspakete zeitlich sinnvoll anordnet, um zeit und<br />
ressoucen bestmöglich zu nützen<br />
Tool-Einsatz (Ms Project) – Wie man ...<br />
• Basis-einstellungen in ms Project anpasst, um die<br />
Verwendung so praxisgerecht wie möglich zu gestalten<br />
• ressourcen und Dauern eingibt, ändert, ergänzt, entfernt<br />
• Planungsfallen vermeidet<br />
• kosten je arbeitspaket/für das gesamtprojekt berechnet<br />
• ms Project für zeit und kosten-Controlling verwendet<br />
• Bildschirm- und Drucklayout für zielgruppen-spezifische<br />
anwendungen anpasst<br />
Nicht-Ziele: Der Workshop soll weder eine klassische softwareschulung<br />
mit erklärung aller „Buttons“ und menüs sein, noch<br />
eine Produktpräsentation von microsoft, mit Vorstellung der<br />
neuesten Features der neuesten Version!<br />
DANACh sIND sIE IN DER LAGE, …<br />
aufgrund des erhaltenen eindrucks einer praxis-orientierten<br />
Projektplanung ms Project als Unterstützungs-tool in Ihren Projekten<br />
einzusetzen und dabei die passende Balance zwischen kreativtechniken,<br />
struktur und software-Unterstützung zu finden.<br />
TERMIN / DAUER<br />
2 tage / PDUs: 14<br />
18.-19.03.2013 / Wien<br />
16.-17.09.2013 / Wien<br />
KOsTEN<br />
830 euro + 20% Ust<br />
TRAINER<br />
Dipl.-Ing. roman Hartl<br />
2.4.3 Mit Ms Project, Mindjet ® und Ms Excel komplexe Projekte<br />
professionell managen<br />
Integrierte Projektplanung & Controlling mit ms office tools<br />
kennen sie das? es gibt einen kundenauftrag – alles muss schnell<br />
gehen: termine, ressourcen, meilensteine, Bestellungen, Verträge.<br />
alles muss gleichzeitig passieren. obwohl noch nicht klar ist, wer was<br />
bis wann macht und was genau im auftrag enthalten ist. ein Projektstrukturplan<br />
muss her – aber wie? arbeitspakete definieren – wie genau<br />
geht das? Wie leite ich diese aus dem Vertrag ab? Wie schaffe ich<br />
es, dass das Projektteam die aufgabenstellung und die Claim-Potentiale<br />
kennt? Wie wird die arbeitspaket-spezifikation in den terminplan<br />
integriert? Wenn das Projekt läuft: Wie erkenne ich sofort, wo<br />
die kosten aus dem ruder laufen, wo ich einen Claim aufbauen muss?<br />
auch wenn ein erP-system im einsatz ist, sind die Daten oft nicht<br />
aktuell genug, um rechtzeitig reagieren zu können.<br />
MODUL 2<br />
Dieses modul richtet sich an all jene, die in ihren Projekten die komplexe<br />
materie der ressourcenkoordination und ressourcenoptimierung<br />
benötigen. es ist besonders geeignet für Unternehmen, die<br />
personalintensive Projekte (z.B. engineering-Projekte) zu managen<br />
haben.<br />
• ressourcenkoordination und ressourcenoptimierung mit<br />
ms Project 2007<br />
• Leistungsverfolgung und mitverfolgung der arbeitsstunden und<br />
der aufgelaufenen kosten auf Basis der arbeitspakete mittels<br />
Integration von ms excel (2003) mit ms Project (2007)<br />
• aufbau einer lückenlosen mitkalkulation und schaffung<br />
einer Basis für ein professionelles Claimmanagement<br />
TERMIN / DAUER<br />
1 tag: 02.03.2013 / Wien, 05.11.2013 / Wien<br />
VORAUssETZUNG<br />
• Installiertes ms Project 2007*, mindjet (V8)* und ms excel 2003*<br />
auf einem mitgebrachten Laptop<br />
• Pm-kenntnisse (ressourcenmanagement, Projektcontrolling)<br />
• kenntnisse der Bedienung von ms Project (2003 oder<br />
2007), mindjet (V8) und excel (2003). Für excel sind sehr gute<br />
kenntnisse notwendig, ansonsten empfiehlt<br />
sich der kurs „Vorbereitung“.<br />
TRAINER<br />
Dipl.-Ing. Christian eichlehner, zsPm<br />
*schulungen mit anderen softwareversionen auf anfrage!<br />
MODUL VORBEREITUNG<br />
In diesem modul werden die kenntnisse von ms Project, mindjet ® und ms excel in jenem ausmaß vermittelt, das eine sinnvolle und ökonomische<br />
Verwendung ermöglicht. Durch den Praxisbezug des trainers wird bewusst auf jene elemente fokussiert, die in der Praxis anwendbar sind.<br />
18 Projekt- UnD Prozessmanagement<br />
Projekt- UnD Prozessmanagement<br />
MODUL 1<br />
• Projektstrukturierung: Vom Vertrag zum Projektstrukturplan und<br />
zum terminplan<br />
• aufgabenstellung:<br />
– auf Basis eines schriftlichen kundenauftrages ein Projekt<br />
strukturieren<br />
– arbeitspakete sollen für das Projektteam transparent<br />
gemacht und direkt aus dem Vertrag abgeleitet werden<br />
Wichtige eckpfeiler des kundenauftrages sind:<br />
• abgrenzung des Leistungsumfanges<br />
• strukturierung des Projektes in arbeitspakete direkt aus dem<br />
Vertrag heraus<br />
• strukturierung in räumlich verteilten teams<br />
• erstellen eines arbeitspaketbezogenen terminplans<br />
• Basis für eine eventuelle Claim-strategie<br />
TERMIN / DAUER<br />
1 tag: 01.03.2013 / Wien, 04.11.2013 / Wien<br />
VORAUssETZUNG<br />
• Installiertes ms Project 2003* oder 2007* und mindjet (V8)* auf<br />
einem mitgebrachten Laptop<br />
• Pm-kenntnisse (aufgaben und terminplanung)<br />
• kenntnisse der Bedienung von ms Project und mindjet<br />
TRAINER<br />
Dipl.-Ing. Christian eichlehner, zsPm<br />
DANACh sIND sIE IN DER LAGE, …<br />
•<br />
FüR WEN sIND DIE sEMINARE GEDAChT?<br />
Projekt-, ProjektportfoliomanagerInnen, Pmo-mitarbeiterInnen<br />
DANACh sIND sIE IN DER LAGE, …<br />
• Ihr Projekt – unter Berücksichtigung der vertraglichen Bestimmungen<br />
und erfordernisse – in arbeitspakete zu strukturieren und<br />
einen arbeitspaketbezogenen Projekt terminplan zu erstellen<br />
•<br />
bei Bedarf die Projektplanung mit räumlich getrennten teams<br />
durchzuführen<br />
KOsTEN<br />
Pro modul: 460 euro + 20% Ust<br />
ms Project 2007*, mindjet (V8)* und ms excel 2003* in Bezug auf mitkakulation im Projekt anzuwenden<br />
TERMIN / DAUER VORAUssETZUNG TRAINER<br />
1 tag Installiertes ms Project, mindjet und Dipl.-Ing. Christian eichlehner, zsPm<br />
termin auf anfrage excel auf einem mitgebrachten Laptop<br />
TIPP:<br />
Modul<br />
Vorbereitung<br />
19