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Seminarprogramm (PDF) - Primas CONSULTING GmbH

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2.4 WERKZEUGE<br />

2.4.1 Ms Project leicht gemacht<br />

effiziente anwendung der Projektmanagementmethodik<br />

in ms Project<br />

ms Project ist marktführer im Bereich Projektmanagement-software<br />

und erweist sich als gutes Werkzeug für professionelle Projektplanung<br />

und -steuerung. Die Fülle an Funktionen erfordert jedoch eine<br />

gezielte anpassung für die effiziente Umsetzung der Projektmanagement-methoden.<br />

Dieses seminar wird von praxisorientierten<br />

Projektmanagementprofis gehalten. es baut auf Projektmanagement-grundlagenwissen<br />

auf und bietet den teilnehmerInnen die<br />

möglichkeit, einen raschen und einfachen Leitfaden für die arbeit<br />

mit dem tool zu erhalten.<br />

FüR WEN IsT DAs sEMINAR GEDAChT?<br />

ProjektleiterInnen, assistentInnen, die sich für eine effiziente, standardsoftware<br />

zur erleichterung ihres Projektmanagement-alltags<br />

interessieren; teammitglieder, teilprojektleiter, die mit dem tool<br />

arbeiten bzw. die am management der Integration ihres teiles in<br />

einem größeren gesamtkontext interessiert sind.<br />

WELChE ThEMEN ERARBEITET WERDEN …<br />

• aufgaben- und terminplanung<br />

• grafische gestaltung von terminplänen<br />

• einfache Vorgehensweise für die Planung von ressourcen<br />

und kosten<br />

• einstieg termincontrolling<br />

• tipps und tricks von PraktikerInnen bekommen<br />

Nicht-Ziele: Der Workshop soll weder eine klassische softwareschulung<br />

mit erklärung aller „Buttons“ und menüs sein, noch<br />

eine Produktpräsentation von microsoft, mit Vorstellung der<br />

neuesten Features der neuesten Version!<br />

DANACh sIND sIE IN DER LAGE, …<br />

• ein einfaches Vorgehensmodell für den einsatz von ms Project<br />

zu verstehen<br />

• praxiserprobte methoden des Projektmanagements mit<br />

ms Project umzusetzen<br />

• möglichkeiten und grenzen der software in Bezug auf die<br />

eigenen Projekte und anwendungen einschätzen zu können<br />

(DIDAKTIsChE) BEsONDERhEITEN<br />

Dieses seminar beinhaltet einen extrem hohen, persönlichen Praxisanteil.<br />

jeder/jede teilnehmerIn sollte daher seinen/ihren eigenen<br />

Computer mit ms Project mitbringen, um das Vorgestellte schritt<br />

für schritt selbst „hands on“ umsetzen zu können!<br />

TERMIN / DAUER<br />

1 tag / PDUs: 7<br />

28.02.2013 / Wien<br />

10.10.2013 / Wien<br />

KOsTEN<br />

460 euro + 20% Ust<br />

TRAINER<br />

Dipl.-Ing. roman Hartl<br />

2.4.2 Planungs-Workshop<br />

mit Ms Project<br />

kreative Planung und effizienter softwareeinsatz<br />

Projekte müssen häufig innerhalb einer kurzen zeitspanne ini-<br />

tiiert, geplant und gestartet werden. Viele software-tools ver-<br />

sprechen dabei erleichterung – aber in der realität endet deren<br />

einsatz häufig in langen schulungszeiten und dadurch einge-<br />

schränkten kapazitäten für die oben genannten schritte, sowie<br />

in einer dem tool unterworfenen, nicht alle Ideen und mittel<br />

ausschöpfenden Planung. Daher ist die richtige Balance zwischen<br />

software-basierender tool-nutzung und einem “klassischen”<br />

Planungsansatz ein wichtiger erfolgsfaktor.<br />

FüR WEN IsT DAs sEMINAR GEDAChT?<br />

ProjektmanagerInnen<br />

WELChE ThEMEN ERARBEITET WERDEN …<br />

Projekt-Initiierung und Planung – Wie man ...<br />

• einen Projektauftrag definiert<br />

• ein Projekt anhand der Informationen aus dem<br />

Projektauftrag aufsetzt<br />

• unter zeit-, Umfang- und Budgetbeschränkung die<br />

Projektplanung realisiert<br />

• aufgaben festgelegt bzw. durch das/mit dem team erarbeitet<br />

• aufgaben in kontrollierbare arbeitspakete gießt<br />

• arbeitspakete zeitlich sinnvoll anordnet, um zeit und<br />

ressoucen bestmöglich zu nützen<br />

Tool-Einsatz (Ms Project) – Wie man ...<br />

• Basis-einstellungen in ms Project anpasst, um die<br />

Verwendung so praxisgerecht wie möglich zu gestalten<br />

• ressourcen und Dauern eingibt, ändert, ergänzt, entfernt<br />

• Planungsfallen vermeidet<br />

• kosten je arbeitspaket/für das gesamtprojekt berechnet<br />

• ms Project für zeit und kosten-Controlling verwendet<br />

• Bildschirm- und Drucklayout für zielgruppen-spezifische<br />

anwendungen anpasst<br />

Nicht-Ziele: Der Workshop soll weder eine klassische softwareschulung<br />

mit erklärung aller „Buttons“ und menüs sein, noch<br />

eine Produktpräsentation von microsoft, mit Vorstellung der<br />

neuesten Features der neuesten Version!<br />

DANACh sIND sIE IN DER LAGE, …<br />

aufgrund des erhaltenen eindrucks einer praxis-orientierten<br />

Projektplanung ms Project als Unterstützungs-tool in Ihren Projekten<br />

einzusetzen und dabei die passende Balance zwischen kreativtechniken,<br />

struktur und software-Unterstützung zu finden.<br />

TERMIN / DAUER<br />

2 tage / PDUs: 14<br />

18.-19.03.2013 / Wien<br />

16.-17.09.2013 / Wien<br />

KOsTEN<br />

830 euro + 20% Ust<br />

TRAINER<br />

Dipl.-Ing. roman Hartl<br />

2.4.3 Mit Ms Project, Mindjet ® und Ms Excel komplexe Projekte<br />

professionell managen<br />

Integrierte Projektplanung & Controlling mit ms office tools<br />

kennen sie das? es gibt einen kundenauftrag – alles muss schnell<br />

gehen: termine, ressourcen, meilensteine, Bestellungen, Verträge.<br />

alles muss gleichzeitig passieren. obwohl noch nicht klar ist, wer was<br />

bis wann macht und was genau im auftrag enthalten ist. ein Projektstrukturplan<br />

muss her – aber wie? arbeitspakete definieren – wie genau<br />

geht das? Wie leite ich diese aus dem Vertrag ab? Wie schaffe ich<br />

es, dass das Projektteam die aufgabenstellung und die Claim-Potentiale<br />

kennt? Wie wird die arbeitspaket-spezifikation in den terminplan<br />

integriert? Wenn das Projekt läuft: Wie erkenne ich sofort, wo<br />

die kosten aus dem ruder laufen, wo ich einen Claim aufbauen muss?<br />

auch wenn ein erP-system im einsatz ist, sind die Daten oft nicht<br />

aktuell genug, um rechtzeitig reagieren zu können.<br />

MODUL 2<br />

Dieses modul richtet sich an all jene, die in ihren Projekten die komplexe<br />

materie der ressourcenkoordination und ressourcenoptimierung<br />

benötigen. es ist besonders geeignet für Unternehmen, die<br />

personalintensive Projekte (z.B. engineering-Projekte) zu managen<br />

haben.<br />

• ressourcenkoordination und ressourcenoptimierung mit<br />

ms Project 2007<br />

• Leistungsverfolgung und mitverfolgung der arbeitsstunden und<br />

der aufgelaufenen kosten auf Basis der arbeitspakete mittels<br />

Integration von ms excel (2003) mit ms Project (2007)<br />

• aufbau einer lückenlosen mitkalkulation und schaffung<br />

einer Basis für ein professionelles Claimmanagement<br />

TERMIN / DAUER<br />

1 tag: 02.03.2013 / Wien, 05.11.2013 / Wien<br />

VORAUssETZUNG<br />

• Installiertes ms Project 2007*, mindjet (V8)* und ms excel 2003*<br />

auf einem mitgebrachten Laptop<br />

• Pm-kenntnisse (ressourcenmanagement, Projektcontrolling)<br />

• kenntnisse der Bedienung von ms Project (2003 oder<br />

2007), mindjet (V8) und excel (2003). Für excel sind sehr gute<br />

kenntnisse notwendig, ansonsten empfiehlt<br />

sich der kurs „Vorbereitung“.<br />

TRAINER<br />

Dipl.-Ing. Christian eichlehner, zsPm<br />

*schulungen mit anderen softwareversionen auf anfrage!<br />

MODUL VORBEREITUNG<br />

In diesem modul werden die kenntnisse von ms Project, mindjet ® und ms excel in jenem ausmaß vermittelt, das eine sinnvolle und ökonomische<br />

Verwendung ermöglicht. Durch den Praxisbezug des trainers wird bewusst auf jene elemente fokussiert, die in der Praxis anwendbar sind.<br />

18 Projekt- UnD Prozessmanagement<br />

Projekt- UnD Prozessmanagement<br />

MODUL 1<br />

• Projektstrukturierung: Vom Vertrag zum Projektstrukturplan und<br />

zum terminplan<br />

• aufgabenstellung:<br />

– auf Basis eines schriftlichen kundenauftrages ein Projekt<br />

strukturieren<br />

– arbeitspakete sollen für das Projektteam transparent<br />

gemacht und direkt aus dem Vertrag abgeleitet werden<br />

Wichtige eckpfeiler des kundenauftrages sind:<br />

• abgrenzung des Leistungsumfanges<br />

• strukturierung des Projektes in arbeitspakete direkt aus dem<br />

Vertrag heraus<br />

• strukturierung in räumlich verteilten teams<br />

• erstellen eines arbeitspaketbezogenen terminplans<br />

• Basis für eine eventuelle Claim-strategie<br />

TERMIN / DAUER<br />

1 tag: 01.03.2013 / Wien, 04.11.2013 / Wien<br />

VORAUssETZUNG<br />

• Installiertes ms Project 2003* oder 2007* und mindjet (V8)* auf<br />

einem mitgebrachten Laptop<br />

• Pm-kenntnisse (aufgaben und terminplanung)<br />

• kenntnisse der Bedienung von ms Project und mindjet<br />

TRAINER<br />

Dipl.-Ing. Christian eichlehner, zsPm<br />

DANACh sIND sIE IN DER LAGE, …<br />

•<br />

FüR WEN sIND DIE sEMINARE GEDAChT?<br />

Projekt-, ProjektportfoliomanagerInnen, Pmo-mitarbeiterInnen<br />

DANACh sIND sIE IN DER LAGE, …<br />

• Ihr Projekt – unter Berücksichtigung der vertraglichen Bestimmungen<br />

und erfordernisse – in arbeitspakete zu strukturieren und<br />

einen arbeitspaketbezogenen Projekt terminplan zu erstellen<br />

•<br />

bei Bedarf die Projektplanung mit räumlich getrennten teams<br />

durchzuführen<br />

KOsTEN<br />

Pro modul: 460 euro + 20% Ust<br />

ms Project 2007*, mindjet (V8)* und ms excel 2003* in Bezug auf mitkakulation im Projekt anzuwenden<br />

TERMIN / DAUER VORAUssETZUNG TRAINER<br />

1 tag Installiertes ms Project, mindjet und Dipl.-Ing. Christian eichlehner, zsPm<br />

termin auf anfrage excel auf einem mitgebrachten Laptop<br />

TIPP:<br />

Modul<br />

Vorbereitung<br />

19

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