Organisatorische und technische Richtlinien ... - Archiv - IAA

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1. Zum Einstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Welche Informationen enthalten die „Organi-
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satorischen und technischen Richtlinien“? . . . . . . . . 4
Für was bin ich als Aussteller verantwortlich? . . . . . . 4
Wer sind meine Ansprechpartner? . . . . . . . . . . . . . . 4
Wo und wann findet die IAA statt? . . . . . . . . . . . . . . 5
Wann ist die Ausstellung geöffnet? . . . . . . . . . . . . . . 5
Rund um den Eintritt und Ausweise . . . . . . . . . . . . .
Wann und wo finden die
offiziellen Rahmenveranstaltungen
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zur 61. IAA Nutzfahrzeuge statt? . . . . . . . . . . . . . . . 7
Was kostet ein Standplatz auf der IAA? . . . . . . . . . . 7
2. Die Vorbereitung des Messeauftrittes . . . . . . . . 8
Die Hallenaufplanung – wann wird mein
bestellter Standplatz bestätigt? . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Alles über die Standbaugenehmigung . . . . . . . . . . . 8
Das „Service-Angebot“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Die Anreiseorganisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Alles über Katalog und Medien,
Presse und Marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
So buchen Sie Ihre Abendveranstaltung . . . . . . . . . . 13
Rund um Parkplätze und Vorfahrten . . . . . . . . . . . . . 14
Zusätzliche Räume und Containerstellflächen auf
dem Messegelände – was steht zur Verfügung? . . . 14
Aushilfspersonal und Dienstleistungen . . . . . . . . . . . 15
Serviceeinrichtungen auf dem
Messegelände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Alles über Reinigung und Abfall . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Das ist neu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3. Die Planung des Messestandes . . . . . . . . . . . . . 17
Wer sind meine Ansprechpartner? . . . . . . . . . . . . . . 17
Das muss ich in jedem Fall beachten . . . . . . . . . . . . 18
Wie hoch darf ich wo bauen? . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Gestaltungsrichtlinien
in den Hallen und im Freigelände . . . . . . . . . . . . . . . 19
Alles über Logos und Schriften in den Hallen
und im Freigelände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Welche Abstände von den Standgrenzen
sind einzuhalten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Räume mit geschlossenen Decken
in Messeständen – was ist wichtig? . . . . . . . . . . . . . 21
Rettungswege in Messeständen . . . . . . . . . . . . . . . 21
Türen und Ausgänge – wie breit, wieviel? . . . . . . . . . 22
Alles zum Thema Treppen, Handläufe
und Brüstungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Lastannahmen und Verkehrslasten für die
statischen Berechnungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
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Contents Page
1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
What information do the “Organizational and
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Technical Regulations” contain? . . . . . . . . . . . . . . . . 4
What am I responsible for as an exhibitor? . . . . . . . . 4
Who are my contacts? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Where and when does the IAA take place? . . . . . . . 5
When does the exhibition open? . . . . . . . . . . . . . . . 5
About admission and passes . . . . . . . . . . . . . . . . . .
When and where does the general program of
the 61
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st IAA Commercial Vehicles
take place? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
What does stand space at the IAA cost? . . . . . . . . . 7
2. Preparation for participation in the exhibition . . 8
Hall planning – when is my appointed
stand confirmed? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Stand construction permit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
The “Services Offered” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
The Travel Organization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Everything about the Catalog, Media,
Press and Marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
How to book your evening event . . . . . . . . . . . . . . . 13
About parking lots and driveways . . . . . . . . . . . . . . 14
Additional rooms and container storage spaces
at the exhibition center – what is available? . . . . . . . 14
Temporary staff and services . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Service facilities at the
exhibition center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
About cleaning and waste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
What’s new . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3. Planning the stand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Who are my contacts? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
In every case, I must note . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
How high may I build where? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Design guidelines
indoors and outdoors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Logos and signage
indoors and outdoors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
What gaps must be left from the
stand boundaries? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Rooms with closed ceilings on stands –
what is important? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Escape routes on stands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Doors and exits – how wide, how many? . . . . . . . . . 22
Stairs, handrails
and balustrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Design loads and imposed loads for structural
analyses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23