Script MS Office Word 2010 - Umsonst(T)raum

Script Microsoft Word 2010
Unter der Rubrik „Beispielvorlagen“ bietet Microsoft Word 2010 eine Auswahl vorgefertigter
Dokumente, die für die eigene Verwendung nur noch angepasst werden müssen.
Diese Dokumente basieren auf den Office-Designs und sind bezüglich der grafischen
Gestaltung sehr aufwendig.
Wird der Bereich „Meine Vorlagen“ gewählt, öffnet sich wie bei den vorherigen Versionen
der bekannte Dialog zur Auswahl der selbst angelegten Dokumentvorlagen.
Interessant in Microsoft Word 2010 ist die Kategorie „Neu von vorhandenem…“. Hier
wird letztlich die Kopie von einem bereits vorhandenen Dokument erzeugt und dieses
als neues Dokument zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Dies bietet sich an, wenn
beispielsweise ein neues Dokument von einem bereits vorhandenen sich nur in Kleinigkeiten
unterscheiden soll. Dann ist es tatsächlich am Einfachsten, das bereits vorhandene
Dokument als Grundlage zu verwenden.
Vorlagen von Office.com Online verwenden
Microsoft hat auf seinen Servern eine große Vielfalt von Vorlagen zu (fast) allen nur
denkbaren Themen veröffentlicht. Falls der PC, auf dem Microsoft Word 2010 verwendet
wird über einen Online-Zugang zum Internet verfügt, kann in den Kategorien unter
„Office.com–Vorlagen“ direkt aus dem Dialogfenster die gewünschte Vorlage heruntergeladen
und geöffnet werden.
Hinweis korrekte Lizensierung und Aktivierung erforderlich
Um die Angebote von Office.com nutzen zu können, muss die Software korrekt lizenziert
und aktiviert sein.
Texte eingeben und bearbeiten
Grundsätzlich muss bei der Arbeit mit Microsoft Word 2010, wie auch bei der Verwendung
einer beliebigen anderen Textverarbeitungssoftware darauf hingewiesen werden,
dass es einige grundlegende Unterschiede im Vergleich zur Verwendung einer Schreibmaschine
gibt.
Bei der Verwendung einer Schreibmaschine muss die gesamte Dokumentstruktur vorausgedacht
werden. Korrekturen sind, wenn überhaupt, nur für einzelne Zeichen möglich
und auch nur, wenn die Fehler sofort bemerkt werden. Eine nachträgliche Neugestaltung
des Textes ist nicht möglich.
Im Gegensatz dazu ist es bei einer Textverarbeitungssoftware überhaupt kein Problem,
den gesamten Text im Nachhinein nach Belieben umzugestalten. Daraus resultiert eine
besondere Arbeitsweise: Zuerst wird der erforderliche Text fortlaufend geschrieben.
Dieser Text wird deshalb auch als Fließtext bezeichnet.
Alle erforderlichen weiteren Gestaltungen des Textes, beispielsweise das Gliedern oder
die Formatierung werden logisch-inhaltlich strikt vom Schreiben getrennt. Sie werden
meistens auch tatsächlich erst nach der Fertigstellung des Textes ausgeführt.
– März 2012 Seite 13