Script MS Office Word 2010 - Umsonst(T)raum

Script Microsoft Word 2010
Diese Möglichkeiten stehen für mehrere Sprachen zur Verfügung. Auch eine Übersetzungshilfe
ist integriert. Unterstützt wird auch die Verwendung von vorgefertigten
Textelementen, die sogar vollautomatisch in den Text integriert werden.
AutoKorrektur
Die Funktion AutoKorrektur ist sowohl eine der leistungsfähigsten als auch eine der „gefährlichsten“
Funktionen, die ein Anwender für die Effektivierung der Schreibarbeit in
Microsoft Word 2010 nutzen kann. Die AutoKorrektur überwacht quasi im Hintergrund
die Schreibarbeit des Anwenders. Jedes Mal, wenn ein Wort erkennbar beendet wurde,
weil ein Leer- oder ein Satzzeichen folgt, tritt die AutoKorrektur in Aktion und prüft das
geschriebene Wort. Und falls dort bestimmte Besonderheiten auftreten, wird das Wort
automatisch und ohne Rückfrage geändert. Dieses Verhalten kann sowohl nützlich als
auch schädlich sein. Und genau da liegt das Problem, weil ein und dieselbe Zeichenfolge
einmal falsch und einmal richtig sein kann.
Beispiel AutoKorrektur
Die Zeichenfolge „dna“ ist in dem meisten Fällen falsch, eben einfach ein Buchstabensalat.
Die AutoKorrektur wandelt diese Zeichenfolge deshalb kommentarlos in die Zeichenfolge
„dann“ um. Es sei denn, ich schreibe einen Biologie-Fachtext, dann wäre die
Korrektur fatal, weil DNA als Abkürzung für Englisch „desoxyribonucleic acid“ (deutsch:
Desoxyribonukleinsäure) steht. Das Problem ist, den „Fehler“ zu erkennen.
Deshalb ist es außerordentlich wichtig, dieses Verhalten zu kennen, um einerseits fatale
„Eigenmächtigkeiten“ der Software abzustellen und es andererseits gezielt zu nutzen.
Um die Grundeinstellungen der AutoKorrektur anzupassen, werden über die Office-
Schaltfläche die Word-Optionen aufgerufen und dort die Kategorie Dokumentprüfung
aktiviert. Dort findet sich im Bereich AutoKorrektur-Optionen die Schaltfläche „AutoKorrektur-Optionen…“,
mit der folgender Dialog aufgerufen wird:
Hier befinden sich im oberen
Teil die grundlegenden
Einstellungen. Mit den
„Schaltflächen für die Autokorrekturoptionen“
ist
ein kleiner Strich gemeint,
der unter dem ersten
Buchstaben eines jeden
Wortes, welches durch die
AutoKorrektur geändert
wurde, angezeigt wird.
Die Optionen, jeden Satz
und jede Tabellenzelle
groß zu beginnen, sind
m. E. nicht praktikabel.
Seite 46 März 2012 –