Script MS Office Word 2010 - Umsonst(T)raum
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Betreff, Anrede und Brieftext<br />
<strong>Script</strong> Microsoft <strong>Word</strong> <strong>2010</strong><br />
Der Betreff ist eine stichwortartige Inhaltsangabe. Das Wort „Betreff“ selbst wird nicht<br />
mit geschrieben. Der Betreff steht, sofern keine Bezugszeichenzeile verwendet wird, in<br />
Zeile 20. Er wird ohne Schlusspunkt geschrieben. Nach dem Wortlaut des Betreffs sind<br />
zwei Leerzeilen vorzusehen.<br />
Die Anrede steht üblicherweise in Zeile 23. Üblich sind die namentliche Anrede (Sehr<br />
geehrte Frau [Name] bzw. Sehr geehrter Herr [Name]) sowie die allgemeine Form (Sehr<br />
geehrte Damen und Herren). Die Anrede wird mit einem Komma beendet und durch eine<br />
Leerzeile vom folgenden Text getrennt.<br />
Der Brieftext wird nach inhaltlichen Gesichtspunkten in Absätze gegliedert. Die Absätze<br />
werden durch eine Leerzeile getrennt.<br />
Briefabschluss<br />
Der Briefabschluss wird durch einen Gruß eingeleitet. Der Gruß wird durch eine Leerzeile<br />
vom Text abgesetzt. Als übliche Grußformel wird „Mit freundlichen Grüßen“ verwendet.<br />
Der Brief muss in jedem Falle unterschrieben werden. Ist die Unterschrift nicht eindeutig<br />
lesbar, erfolgt die Angabe des Namens des Unterzeichners maschinenschriftlich. Dazu<br />
bleiben zwischen der Grußformel und dem Namen soviel Leerzeilen, wie nötig sind, um<br />
die Unterschrift dazwischen zu platzieren, mindestens jedoch 3 Leerzeilen.<br />
Wenn zu dem Brief weitere Unterlagen gehören, muss ein Anlagenvermerk geschrieben<br />
werden. Dieser steht nach einer Leerzeile unter der maschinenschriftlichen Unterschrift.<br />
Der Anlagenvermerk kann die Auflistung der Anlagen enthalten.<br />
Umfasst das Schreiben mehrere Seiten,<br />
dann werden diese von der zweiten<br />
Seite an oben fortlaufend nummeriert.<br />
Bei Textverarbeitungssystemen kann<br />
die Seitennummerierung in der Form<br />
„Seite [Nummer] von [Gesamtzahl]“<br />
erfolgen. Diese Kennzeichnung steht<br />
bevorzugt rechtsbündig am rechten<br />
Rand der Kopfzeile. in Microsoft <strong>Word</strong><br />
<strong>2010</strong> wird dazu im Register „Einfügen“<br />
des Menübands in der Gruppe Kopf-<br />
und Fußzeile mit der Schaltfläche Seitenzahl<br />
eine geeignete Variante gewählt.<br />
Die Option „Fett formatierte Zahlen 3“<br />
entspricht den Empfehlungen der DIN<br />
5008.<br />
– März 2012 Seite 77
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