Script MS Office Word 2010 - Umsonst(T)raum

Script Microsoft Word 2010
Über den unteren Rand macht die DIN 5008 keine expliziten Angaben. Deshalb kann der
Standardwert von 20 mm in Microsoft Word 2010 übernommen werden.
Weitere Möglichkeiten der Seitenaufteilung sind in der DIN 676 definiert. Dort werden
zwei Varianten (Variante A und Variante B) von Vordrucken unterschieden, die geschäftlich
verwendet werden können. Diese Vordrucke sollen hier keine Berücksichtigung finden.
Interessenten seien auf die genannte DIN 676 verwiesen.
Hinweis oberer Rand
Die Einstellung des oberen Seitenrandes auf 17 mm ist in der Praxis die wichtigste Einstellung.
Bleibt dieser Rand auf dem Standardwert von 25 mm stehen, passt das Anschriftenfeld
nicht in das Anschriftenfenster eines dafür vorgesehenen Fensterbriefumschlages.
Ausrichtung und Schrift
Der gesamte Text des Briefes steht grundsätzlich linksbündig. Für den eigentlichen Fließtext
kann auch Blocksatz als Ausrichtung verwendet werden.
Die Schriftgröße sollte nicht kleiner als 10 pt sein. Ausgefallene Schriftarten (z. B.
Schreibschrift) und Schriftstile (z. B. Kapitälchen) sollten vermieden werden. Empfehlenswert
ist eine Serifenschrift (beispielsweise Times) oder eine serifenlose Schrift (beispielsweise
Helvetica) mit einem Schriftgrad von 11 oder 12 pt. Der übliche Zeilenabstand
ist einfach (einzeilig).
Hinweis Zeilennummern in Microsoft Word 2010
Die DIN 5008 geht ursprünglich von der Schreibmaschine aus. Dort lautete die Vorgabe,
dass, beginnend mit dem oberen Papierrand, vier Leerzeilen zu schalten sind. In der 5.
Zeile beginnt der Absender. Unter Microsoft Word 2010 gilt das sinngemäß. Die Leerzeilen
entsprechen hier jedoch dem bereits eingestellten Rand. Damit beginnt der Absender
in Microsoft Word 2010 in Zeile 1 und nicht wie bei der DIN 5008 in Zeile 5. Die Differenz
in der Zeilenzählung trifft auch auf alle nachfolgenden Zeilennummern zu. Die Angaben
hier gelten nur für Microsoft Word.
Absenderangabe
Die Angabe des Absenders steht als Erstes auf dem Blatt. Sie beginnt in Zeile 1 und wird
ohne Leerzeilen geschrieben. Bestandteile der Absenderangabe sind Name, Straße oder
Postfach, Postleitzahl und Ort sowie im internationalen Schriftverkehr das Land. Kommunikationsangaben
wie Telefon, Mobiltelefon, Telefax oder E-Mail dürfen nach Bedarf
ergänzt werden oder stehen in einem gesonderten Informationsblock.
Wird kein Informationsblock und keine Bezugszeichenzeile verwendet, wird das Datum
ebenfalls in die erste Zeile geschrieben. Es beginnt dann etwa 10 cm vom linken Seitenrand
entfernt oder steht rechtsbündig am Ende der ersten Zeile.
Seite 74 März 2012 –