Script MS Office Word 2010 - Umsonst(T)raum

Script Microsoft Word 2010
Rechtschreib- und Grammatikhilfe
Fehler sind in der Praxis sicher nie auszuschließen. Jedoch sollte angebotene Unterstützung
beim Finden und beseitigen von Fehlern immer willkommen sein. Und gerade
hier bietet Microsoft Word 2010 außerordentlich gute Möglichkeiten. Zuvor sollen jedoch
erst einmal die Grenzen dieser Möglichkeiten aufgezeigt werden.
Beispiel sinnentstellende Fehler
Der Satz
Wir braten Sie gern!
ist zwar hanebüchener Blödsinn, geht aber anstandslos durch jede Rechtschreibhilfe,
obwohl er korrekt lauten sollte:
Wir beraten Sie gern!
Der erste Satz ist deshalb für uns unsinnig, weil er nicht einfach nur eine Folge von Buchstaben
und Satzzeichen ist, sondern weil er für uns eine Bedeutung, einen Sinn hat. In
diesem Fall würde ich mir eine Horde Kannibalen irgendwo in der Südsee vorstellen, … –
offensichtlich ist das Unfug, also falsch.
Und weil auch die allerbeste Software auf dem allerbesten Rechner genau das, nämlich
einen Sinn zuordnen, nicht vermag, werden sinnentstellende Fehler auch nicht erkannt.
Fazit: Auch wenn die Rechtschreibhilfe meldet, dass keine Fehler erkennbar seien, muss
der Text deswegen noch lange nicht richtig und fehlerfrei sein.
Trotzdem ist es nützlich, die Rechtschreib- und Grammatikhilfe zu nutzen, weil ja nicht
jeder Buchstabendreher oder jedes vergessene Zeichen zufällig ein gültiges, aber sinnentstellendes
Wort ergibt.
Grundeinstellungen für Dokumentenprüfung
Vor nicht allzu langer Zeit gab es in Deutschland eine Rechtschreibreform, die am Ende
ausging wie das Hornberger Schießen: Jeder, der nicht gerade in der Schule lernt, darf
selber wählen, ob er nach den alten oder neuen Regeln schreibt. Und mindestens diese
Entscheidung muss auch der Rechtschreibhilfe in Microsoft Word 2010 mitgeteilt werden.
Dazu werden über die Office-Schaltfläche die Word-Optionen aufgerufen und dort
die Kategorie „Dokumentenprüfung“ aktiviert. Dabei wird folgender Dialog angezeigt:
Hier wird die Entscheidung
für oder gegen die neue
Rechtschreibung hinterlegt.
Übrigens: auch in Frankreich
gab es eine Rechtschreibreform…
Seite 50 März 2012 –