Script MS Office Word 2010 - Umsonst(T)raum
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<strong>Script</strong> Microsoft <strong>Word</strong> <strong>2010</strong><br />
<strong>Word</strong>-Praxis: Geschäftsbriefe nach DIN 5008<br />
Die Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung sind in der DIN 5008 des<br />
Normenausschusses Bürowesen (NBü) im DIN Deutsches Institut für Normung e. V.<br />
festgehalten. Diese Norm legt fest, wie Texte, die mittels Schreibmaschine oder Textverarbeitungssystemen<br />
geschrieben werden, zu gestalten sind. Das Ziel ist dabei, eine<br />
angenehme und leichte Lesbarkeit der Schriftstücke durch eine zweckmäßige und übersichtliche<br />
Gestaltung zu sichern. Diese Norm wird turnusmäßig auf ihre Zweckmäßigkeit<br />
geprüft und bei Bedarf neuen Entwicklungen angepasst. Die letzte Fassung datiert vom<br />
Mai 2005. Auf diese Fassung und deren Umsetzung in Microsoft <strong>Word</strong> <strong>2010</strong> beziehen<br />
sich die nachfolgenden Ausführungen.<br />
Die DIN 5008 soll hier keinesfalls vollständig und umfassend wiedergegeben werden,<br />
sondern nur insofern, als das für die Gestaltung von offiziellen Dokumenten, beispielsweise<br />
formlosen Briefen oder Bewerbungsschreiben von besonderer Bedeutung ist.<br />
Weitergehende Informationen können direkt der DIN 5008 bzw. vielfältigen anderen<br />
diesbezüglichen Publikationen entnommen werden.<br />
Die DIN 5008 ist in der Vergangenheit vor allem für die Gestaltung von Dokumenten mit<br />
Hilfe der Schreibmaschine entwickelt worden. Erst mit der jüngsten Überarbeitung wurden<br />
auch die Belange der Textverarbeitungsprogramme insofern berücksichtigt, als dass<br />
alle Maßangaben der DIN 5008, die auf leider nicht-metrischen Angaben für die<br />
Schreibmaschine beruhen, sinnvoll gerundet wurden. In den vorliegenden Ausführungen<br />
werden ebenfalls gerundete Maßangaben verwendet.<br />
Gestaltung des Dokuments<br />
Papierformat und Seitenränder<br />
Geschäftsbriefe sind auf Papier im Format A4, Hochformat zu schreiben.<br />
Diese Vorgaben sind in Microsoft<br />
<strong>Word</strong> <strong>2010</strong> bereits als Standard<br />
hinterlegt.<br />
Folgende Randeinstellungen sind<br />
erforderlich:<br />
oberer Rand: 17 mm<br />
vom oberen Papierrand<br />
linker Rand: 24 mm<br />
vom linken Papierrand<br />
rechter Rand: 25 mm<br />
(max. 46 mm und min. 8 mm)<br />
vom rechten Papierrand<br />
Der Aufruf erfolgt im Register<br />
„Seitenlayout“ in der Befehlsgruppe<br />
Seite einrichten (Hauptdialog).<br />
– März 2012 Seite 73
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