Script MS Office Word 2010 - Umsonst(T)raum

Script Microsoft Word 2010
Hinweis Überschriften wiederholen bei mehrseitigen Tabellen
Illustrationen im Text
Geht eine Tabelle über mehr als eine Seite,
kann in der Befehlsgruppe „Daten“ eingestellt
werden, dass die Überschrift der Tabelle automatisch
auf jeder neuen Seite wiederholt
wird. Vorsicht: der Befehl ist nur aktiv, wenn
der Cursor in der Tabellenüberschrift ist.
Viele Dokumente gewinnen an Aussagekraft, wenn sie nicht ausschließlich Text, sondern
auch Grafiken, Diagramme oder schematische Darstellungen beinhalten. Das wird wohl
weniger für Geschäftsbriefe der Fall ein, als für Berichte oder Fachtexte. Ein Werbeblättchen
hingegen oder die Einladung zur Wochenend-Party oder zur Geburtstagsfete wird
ohne auffällige Illustrationen wohl kaum auskommen. Im Vergleich zu früheren Word-
Versionen wurde Microsoft Word mit der Version 2007 gerade an dieser Stelle deutlich
verbessert. Insbesondere wurden völlig neue Werkzeuge für die Grafikgestaltung integriert
und eine neue Kategorie von Illustrationen, die SmartArts, zur Verfügung gestellt.
Die Vielfalt von Möglichkeiten, die damit in Microsoft Word 2010 für die Gestaltung von
Dokumenten zur Verfügung stehen, bieten der Kreativität des Anwenders breite Entfaltungsmöglichkeiten.
Jedoch sollte jeder Autor, gerade wegen der Vielzahl von Gestaltungsmöglichkeiten,
immer den Zweck und das Anliegen des Dokumentes vor Augen
haben. Ein Geschäftsbrief, eine Rechnung beispielsweise, die den Endbetrag mit einem
Kranz aus Smileys einrahmt, wäre wohl doch etwas daneben. Vielleicht ist sogar an vielen
Stellen etwas weniger am Ende mehr.
ClipArts einfügen
ClipArts sind eine in Microsoft Office 2010 integrierte Verwaltung multimedialer Daten.
Dazu gehören kleine Bildchen genauso wie Fotos, Sounds oder Videos. Die Verwaltungssoftware
sowie eine Auswahl von Daten werden automatisch mit Office installiert.
Falls der Rechner über einen Internetzugang verfügt,
kann auf die Online-ClipArt-Sammlung von
Microsoft kostenlos zugegriffen werden, die eine
Vielzahl von Möglichkeiten bietet.
Um ClipArts in das Dokument einzufügen, wird im
Register „Einfügen“ des Menübands in der Befehlsgruppe
Illustrationen die Schaltfläche ClipArt
angeklickt. Damit wird der Arbeitsbereich ClipArt
eingeblendet. In das Textfeld „Suchen nach:“ wird
ein Stichwort eingegeben und anschließend mit
„OK“ die Suche gestartet. Die Suche kann durch
Auswahl der Mediatypen und des Suchortes (online
oder nur lokal) eingeschränkt werden.
Das Einfügen eines gefundenen Objektes geschieht durch Anklicken. Wird, wie nebenstehend
abgebildet, das Drop-Down-Menü der Vorschaugrafik geöffnet, stehen weitere
Optionen zur Verfügung.
Seite 66 März 2012 –