Leseprobe Digital Engineering Magazin 2010/08

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Special
Special: ERP-Lösungen
ABAS-BUSINESS-SOFTWARE IM EINSATZ BEI STRATEC BIOMEDICAL SYSTEMS
Prozesse analysiert und optimiert
VON JOACHIM TSCHAUNER
STRATEC projektiert, entwickelt und produziert vollautomatische Analysesysteme für weltweit agierende
Diagnostikunternehmen und kann seit Jahren ein deutlich über dem Branchendurchschnitt liegendes Unternehmenswachstum
vorweisen. Unterstützung erfährt die erfolgreiche Firmenstrategie durch die ERP-Lösung
abas-Business-Software. Zur weiteren Optimierung der Prozesse wurden die Anbindung der Schweizer
Tochtergesellschaft sowie die Einbindung von Zulieferern über ein Web-Portal realisiert. Darüber hinaus
wurden individuelle Infosysteme eingerichtet.
Die STRATEC Biomedical Systems AG
mit Sitz im baden-württembergischen
Birkenfeld projektiert, entwickelt
und produziert vollautomatische
Analysensysteme für Partner aus der klinischen
Diagnostik und Biotechnologie.
Mit konzernweit 380 Mitarbeitern erzielte
STRATEC 2009 einen Umsatz von 79,6
Millionen Euro. Unterstützung erfährt die
erfolgreiche Firmenstrategie durch die
ERP-Lösung abas-Business-Software, die
bereits seit 1991 in allen Unternehmensbereichen
eingesetzt und stetig erweitert
wird. Als bislang jüngste Schritte wurden
die Anbindung der Schweizer Tochtergesellschaft
sowie die Einbindung von Zulieferern
über ein Web-Portal realisiert.
Darüber hinaus wurden individuelle Infosysteme
eingerichtet.
Web-Portal: Ruft der Mitarbeiter im Wareneingang
den Lieferschein auf, wird der Eingang
der Ware im ERP verbucht, ebenso wie
die entsprechenden Daten der Seriennummer
und der Baugruppen.
Bilder: ABAS
Infosysteme sorgen
für aktuellen Überblick
Die Infosysteme der abas-Business-Software
bilden eine Navigationsplattform
zur effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen.
Durch Verknüpfung
von Dialogmasken und Auswertungen
werden umfassende
Informationen zur
Verfügung gestellt,
um Entscheidungen
zielgenau und zeitnah
treffen zu können.
„Mit den Infosystemen
haben wir
flexible Möglichkeiten,
für den Anwender
Darstellungen von Informationen mit
Funktionalität zu verbinden“, so IT-Leiter
Stalling. „Das nutzen wir teilweise sehr intensiv,
etwa in der Produktionsplanung
oder im Vertrieb.“
Die Mitarbeiter haben damit – beispielsweise
im Ersatzteil-Handling – im
Gegensatz zu den früheren statischen
Listen stets eine aktuelle Übersicht über
die Verfügbarkeit, Kundenersatzteilnummern
oder Preise. „Bei den vielen, sich
ständig ändernden Posten für Ersatzteile,
Service-Kits und Verbrauchsmaterialien
war es schwierig, den Überblick zu
behalten“, beschreibt Stalling. „Mit dem
Infosystem sieht der Verantwortliche im
Vertrieb heute sofort, wenn zum Beispiel
Lieferfristen Gefahr laufen, überschritten
zu werden und kann rechtzeitig
reagieren.“
Bessere und schnellere Informationen
waren auch das Ziel der engeren digitalen
Anbindung der Schweizer Tochter
Robion AG. 2005 wurde der Produktionsstandort
in Neuhausen von STRATEC
gegründet. Dort werden mehrere Analysensystemfamilien
gefertigt. An dem
Standort wird ebenfalls die abas-Business-Software
genutzt. Über die VPN-
Peter Stalling, IT-Leiter STRATEC:
„Wenn die Einbindung der Zulieferer weiterhin so
problemlos läuft wie bisher, werden wir das E-Business-Projekt
bis Ende des Jahres abschließen.“
Verbindung ist der Schweizer Standort
direkt in das ERP-System der Konzernmutter
eingebunden. Bis auf einige länderspezifische
Anpassungen nutzt Neuhausen
die identischen Funktionalitäten
wie der Standort Birkenfeld. „Und seit
Sommer 2009 findet zwischen den beiden
Systemen auch ein automatischer
Datenabgleich statt“, erläutert IT-Leiter
Stalling.
Erfolgen heute Änderungen bei gemeinsam
genutzten Daten, etwa Kunden-,
Ersatzteilpreis- oder Artikelstammdaten,
werden die Informationen
während der Speicherung im ERP-System
synchronisiert und die entsprechenden
Mitarbeiter über ein Infosystem unmittelbar
benachrichtigt. Zudem wird
automatisch eine Liste der Änderungen
geführt. Der IT-Leiter: „Damit sparen wir
an beiden Standorten ganz erheblich
Zeit und Aufwand.“
8/2010