Führungsbehelf - Polizei - Kanton Bern

2.3 Beginn Zeitplanung
In der Zeitplanung wird festgelegt, bis zu welchem Zeitpunkt die einzelnen
Führungstätigkeiten abgeschlossen sein müssen (interner Zeitplan),
damit die involvierten Führungsorgane genügend Zeit für ihre Führungstätigkeiten
haben. Die Meilensteine der geplanten Tätigkeiten der
Einsatzorganisationen werden in einem separaten Zeitplan festgehalten
(externer Zeitplan).
Ziel
Planungen erstellen, um deren Umsetzung rechtzeitig auslösen zu können.
Hinweise zum Vorgehen
• die Zeit vom angestrebten Ziel aus rückwärts planen;
• im internen und externen Zeitplan darstellen:
− gegebene Zeitpunkte und Zeiträume (Auflagen und Rahmenbedingungen);
− den Zeitpunkt, an dem die beteiligten Stellen spätestens involviert
werden müssen;
− die Zeit, die dem Führungsorgan zur Lagebeurteilung und Entschlussfassung
bleibt (Faustregel: 25% der verbleibenden Zeit bis
zur Umsetzung der Massnahmen);
− die weiteren Führungstätigkeiten (Führungsrhythmus), insbesondere
Rapporte.
• allenfalls Zeitplanung je Teilproblem gemäss Problemerfassung
(Kap. 2.1) erstellen;
• den Zeitbedarf der Beteiligten beachten;
• die Zeitplanung laufend aktualisieren.
Produkte
Darstellung des internen und externen Zeitplans
• intern: Zeitplan für die Stabsarbeit (inkl. Meilensteine);
• extern: Zeitplan für die Umsetzung der Massnahmen (Einsatzbeginn,
Zeitfenster für Phasen und Teilschritte sowie Einsatzende).
Anh. 9, Zeitplan
16 Führungsbehelf zivile Führungsorgane BABS/BSM 2011