Gute Arbeit im Büro - IG Metall Gaggenau

5 Organisationsanalyse und Büroraumgestaltung
5 Organisationsanalyse und Büroraumgestaltung
Die Büroarchitektur bzw. die Büroraumform soll die Organisation
eines Unternehmens bestmöglich unterstützen – dies
gilt für Um- und Neubauten in gleicher Weise. Nicht mehr die
Auswahl einer Büroform wie Gruppenbüro oder Kombibüro
soll der Planung eines Bürogebäudes oder einer Umbaumaßnahme
zugrunde liegen, sondern die Auswahl zu der
Organisation passender Büroformen. So können in einem
Unternehmen recht unterschiedliche Büroformen realisiert
werden, da an erster Stelle die Frage nach der Organisation
steht.
Aus diesem Grund kommt der einer Planungsmaßnahme
vorausgehenden Analyse der Organisation eine besondere
Bedeutung zu. Die Analysephase ist die bedeutendste Phase
im Prozess der Büroraumentwicklung, da in dieser Phase
der Grundstein für die räumliche Abbildung vorhandener
oder zukünftig angestrebter organisatorischer Strukturen
gelegt wird. Zu diesem Zeitpunkt müssen ergonomische
Anforderungen ausreichend berücksichtigt und diesbezügliche
Standards festgelegt werden (zu den Projektphasen
bzw. einzelnen Arbeitsschritten siehe Übersicht auf Seite XX
sowie eine ausführliche Darstellung der Thematik in:
Dietsch, Martin, Neuhaus 2002).
Durch die Art und Weise der Analyse wird bereits bestimmt,
ob eine Neu- oder Umbaumaßnahme die vorhandenen bzw.
zukünftig angestrebten Arbeitsabläufe, Arbeitsbedingungen
und Arbeitsmittel ausreichend berücksichtigt. Insbesondere
der Ermittlung des notwendigen Flächenbedarfs müssen
intensive Analysen und Überlegungen vorausgehen, da die
in dieser Phase begangenen Fehler und Versäumnisse im
Nachhinein nur noch schwer oder sogar überhaupt nicht
mehr zufrieden stellend und kostengünstig zu korrigieren
sind.
In dieser Phase wird festgelegt, ob die Neu- oder Umbauplanungen
sich lediglich an vorhandenen organisatorischen,
technischen und ergonomischen Ist-Zuständen orientiert
oder ob absehbare organisatorische und technische Entwicklungen
berücksichtigt werden, um deren Abbildung in
entsprechenden Büroraumkonzepten zu ermöglichen. Die
Unternehmensleitung muss klare Zielsetzungen formulieren,
um anhand dieser Zielsetzungen ein Konzept für die Büroorganisation
entwickeln zu können, durch das die Unternehmensziele
zu verwirklichen sind. Dazu müssen Fragen nach
den heutigen und zukünftigen Arbeitsabläufen und Arbeitsmitteln
im Unternehmen gestellt und die Intensität der Kooperationsbeziehungen
sowie die Häufigkeit von Änderungen
in den Organisationsstrukturen des Unternehmens ermittelt
werden. Die Organisationsstrukturen sind deshalb
besonders wichtig, weil nur anhand von Arbeitsabläufen die
passenden Büroraumkonzepte und Arbeitsplatztypen sowie
deren Standorte festgelegt und aus den benötigten Möbeln
und Arbeitsmitteln der Raum- und Flächenbedarf ermittelt
werden kann.
Neben den hier zu beschreibenden inhaltlichen Fragen, wirft
die Analyse und Formulierung des Soll-Konzepts auch Fragen
der Mitbestimmung auf, insbesondere auch bezüglich
der „Beurteilung der Arbeitsbedingungen“ (Gefährdungsanalyse)
– diese Fragen werden weiter hinten besprochen.
5.1 Projektanstoß
Die Teilphase „Projektanstoß“ dient der Beschreibung, Formulierung
und Festlegung von Gründen, die zur Entscheidung,
eine Neu- bzw. Umbaumaßnahme zu planen, geführt
haben. Häufig geben ein erhöhter Flächenbedarf, ein optisch
ansprechenderes Erscheinungsbild der Büroräume
und/oder eine bessere Unterstützung organisatorischer
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