Gute Arbeit im Büro - IG Metall Gaggenau

New Work – Büroarbeit im Wandel
gut ausgebauten rechtlichen Handlungsgrundlagen zu nutzen.
9.3 Grundlegende Schritte bei einer
mitbestimmten Büroarbeitsplanung
In der Planungsphase besteht das Informationsrecht des
Betriebsrates. Er soll rechtzeitig und umfassend informiert
sein, um seine Mitbestimmungsrechte realisieren zu können.
Rechtzeitig und umfassend bedeutet rein rechtlich, dass der
Arbeitgeber dann zu informieren hat, wenn das Sollkonzept
bzw. das Pflichtenheft vorliegt. Damit ist die Planung soweit
konkret geworden, dass Folgeabschätzungen möglich sind.
Sollkonzepte erfordern eine Analyse der vorhandenen Aufgaben,
der Organisation, der Abläufe, der Arbeitszeiten, der
Personalstärke und ihrer Entwicklung, der Arbeitsformen z.B.
Teams oder Einzelarbeit, der Kommunikationsbeziehungen
(wer muss sich mit wem abstimmen), der notwendigen Arbeitsmittel,
evt. der vorhandenen Gebäude und Ausstattungen.
Ohne geklärte fachliche, organisatorische, räumliche
und technische Anforderungen und Beurteilung der vorhandenen
Erfahrungen kann es keine vernünftige Planung eines
neuen Gebäudes oder neuer Konzepte der Büroorganisation
geben.
Inhalte eines Sollkonzepts für Neubau/
Umbau/neues Bürokonzept
Grundsätzliche Ziele
Entwicklungsperspektiven des Unternehmens
Arbeitsorganisation und Abläufe
Kommunikation
Kundenbeziehungen
Verhältnis Arbeitsplätze und Personal
Arbeitsräume, Funktions- und Sonderräume
Ausstattung der Räume (Materialien, Farben)
Klima-, Beleuchtungs-, Lärmminderungstechnik
Arbeitsplatzflächen, Sonderflächen
Arbeitsplatzausstattung, Möblierung
Arbeitsmittel, EDV-Technik
Maßnahmen für Schwangere, Behinderte,
Nichtraucherschutz
Trends der Personalstärkenentwicklung,
Bedarf an Praktikanten, Azubis, Externen
Auch im Falle eines Umbaus müssen Klima- und Beleuchtungstechnik
neu bewertet werden, denn wenn z.B. aus
Zweierbüros Teamräume gemacht werden sollen, ist eine
grundsätzlich andere Gebäudetechnik erforderlich, um thermische
Behaglichkeit und Wohlbefinden zu erreichen.
Auf der Grundlage eines hinreichenden Sollkonzeptes lässt
sich eine vorausschauende, prospektive Gefährdungsbeurteilung
vornehmen. Anhand der Arbeitsschutzvorschriften
ist das Sollkonzept prüfbar. Die Kriterien der menschengerechten
Arbeitsgestaltung und der Ergonomie ermöglichen
es zumindestens grob, die Wirkungen eines Raumes, eines
neuen Bürokonzeptes und der neuen Arbeitsplatzausstattung
auf körperliches und psychisches Befinden abzuschätzen.
Diese Abschätzung möglicher Ergebnisse einer späteren
Gefährdungsbeurteilung ist notwendig, denn bei einem
in Aussicht gestellten Neubau oder Umbau kann keiner verlangen,
dass eine umfassende Analyse vorhandener Belastungen
vorher im Altzustand durchgeführt wird. Eine prospektive
Gefährdungsbeurteilung sollte unter Einbezug der
Erfahrungen der Beschäftigten mit dem Vorhandenen und
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