CSR & Compliance - Themenschwerpunkt im Jahrbuch Global Compact Deutschland 2014

Agenda
Beispiel: Korruptionsvermeidung
Deutsche Post DHL setzt auf lokale Verantwortung
Compliance bedeutet, dass Unternehmen die Einhaltung
von gesetzlichen oder auch ethischen Vorgaben prüfen.
Wenn dies glaubwürdig sein soll, dann müssen diese
Regeln überall auf der Welt gelten. Für global agierende
Unternehmen ist dies eine Herausforderung. Umwelt-
Dialog sprach darüber mit Oliver Oberg, Head of Global
Compliance Office Deutsche Post DHL.
Wie ist das Compliance-Management-System bei Deutsche Post DHL
organisiert
Oliver Oberg: Unser Chief Compliance Officer verantwortet
das Thema Compliance bei Deutsche Post DHL und berichtet
dazu direkt an den Vorstand. Darüber hinaus gibt es das
Global Compliance Office, das für den Konzern und alle
Unternehmensbereiche die grundsätzlichen Compliance-
Anforderungen und -Prozesse (Compliance-Management-
System) entwickelt. Die Umsetzung dieser Vorgaben erfolgt
wiederum durch die Compliance-Organisationen der jeweiligen
Geschäftsbereiche, über die sogenannten Business Unit
Compliance Officer (BUCO). Diese sind dem jeweiligen Vorstand
unterstellt und vernetzen sich in ihrem Bereich dann
eng mit Compliance-nahen Funktionen, wie etwa der Revision,
dem Rechtsbereich oder dem HR- und Finance-Bereich
sowie anderen relevanten Spezialisten in Fachabteilungen.
Welche Themenbereiche umfasst Ihr Compliance-System
Oberg: Grundsätzlich soll mit der Etablierung des Compliance-Management-Systems
bei Deutsche Post DHL die
Einhaltung aller geltenden rechtlichen Vorgaben und maßgeblichen
internen Richtlinien sowie ethischen Grundsätze
sichergestellt werden. Außerdem erarbeiten wir für jeden
Geschäftsbereich im Rahmen eines Compliance Risk Assessments
ein individuelles Risiko-Profil. Auf Basis dieser
Analyse werden dann die inhaltlichen Schwerpunkte der
Compliance-Maßnahmen gesetzt (Compliance-Programm).
Allgemein richtet sich unsere Aufmerksamkeit besonders
auf Themen wie Korruptionsbekämpfung und Kartell- und
Wettbewerbsrecht.
Die Deutsche Post DHL ist weltweit aktiv. Dadurch werden Sie mit
unterschiedlich korrupten Systemen konfrontiert. Wie funktioniert
bei Ihnen die Länder-Risikoeinschätzung und was bedeutet das
dann für die alltägliche Compliance-Arbeit vor Ort
Oberg: Durch die vielen Gesellschaftsformen und Kulturen,
in denen wir weltweit aktiv sind, müssen wir auch
Compliance-relevante Herausforderungen bewältigen. Aus
diesem Grund legen wir besonders großen Wert darauf, die
Compliance-Organisation und ein Compliance-Bewusstsein
unmittelbar in den Ländern zu verankern. Unsere
Compliance-Verantwortlichen in den Geschäftsbereichen
haben daher unter anderem die Aufgabe, dieses Bewusstsein
zu schärfen.
Aus Ihrer Erfahrung heraus: Welche Bereiche, Handlungsfelder sind
besonders korruptionsgefährdet
Oberg: Ich sehe hier vor allem zwei Handlungsfelder: Auf
der einen Seite sind es Funktionen wie Einkauf oder Vertrieb,
die in jedem Unternehmen unabhängig von der konkreten
wirtschaftlichen Ausrichtung beobachtet werden sollten. Für
den Bereich der internationalen Logistik ist es andererseits vor
allem die Zollabfertigung, auf die wir einen Fokus legen. Dort
gibt es oftmals Kontakt mit lokalen Amtsträgern, was gegebenenfalls
gesonderte Regeln und Handlungsweisen erfordert.
Welche Regelungen gibt es, damit sich Mitarbeiter bei Geschenken
oder Einladungen rechtssicher verhalten können
Oberg: Unser konzernweiter Verhaltenskodex, der „Code
of Conduct“ für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
enthält bereits grundsätzliche Aussagen zum Umgang mit
Geschenken und Einladungen. Diese werden dann nochmals
konkretisiert in einer „Antikorruptionsrichtlinie und
Standards für Geschäftsethik“, die verbindliche Aussagen
zur Annahme und Vergabe von Geschenken und sonstigen
Vorteilen trifft. Darin sind auch bestimmte Genehmigungsvorbehalte
für Vorgesetzte und – bei Überschreiten von
gewissen Schwellenwerten – der Compliance-Organisation
festgeschrieben.
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globalcompact Deutschland 2014