Midrange MAGAZIN Februar 2004

Marktübersicht
Freizeitmöbelspezialist optimiert IT mit SoftM-Suite
Klare Sicht statt Tunnelblick
Komfortabler Datenzugriff durch integrierte
Business-Software sichert Garten- und
Freizeitmöbelspezialist STERN Transparenz bei
Kosten und Erträgen
Wenn die Sonne kräftig wärmt,
geht hierzulande in manchem
Garten und auf mancher Terrasse ein
Stern auf: STERN Garten- und Freizeitmöbel
aus Affalterbach bei Stuttgart
werden bundesweit über Garten- und
Baufachmärkte und -händler, über große
Möbelketten und selbständige Möbelhäuser
vertrieben. Ob hochpreisige Sitzund
Liegemöbel aus Teak, Korb, Eisen,
Aluminium – oder Low-cost-Kunststoffsessel,
Stern bietet rund 1.800 Artikel für
jeden Kundenwunsch. Das sind eigenentwickelte
und hergestellte Möbel, wie
auch Fremdprodukte aus aller Herren
Länder.
Billig aber aufwändig oder...
Um in diesem Markt zu bestehen, setzt
STERN auf Qualität bei Produkten und
Service, insbesondere höchste Lieferfähigkeit,
sowie auf Schnelligkeit und
Flexibilität. „Wir haben früher für die
einzelnen Bereiche die für uns beste und
bezahlbarste Software angeschafft und
dann diesen Fleckenteppich verknüpft“,
berichtet Quabeck. Der viel zu hohe
Aufwand für die Datenübermittlung sei
nur eine Seite der Medaille gewesen:
„Frappierend war, dass die einzelnen
Bereiche mit ihren individuellen Lösungen
auch autark arbeiteten; wir lebten
mit dem Tunnelblick.“
...günstig und integriert
So entschied sich STERN für eine integrierte
Business-Lösung; nach gründlicher
Auswahl für die „SoftM Suite“ des
Mittelstands-ERP-Spezialisten SoftM.
Nun arbeitet STERN mit den Modulen
Lager, Auftrag, Disposition, Einkauf,
Export, Finanzbuchhaltung, Reporting,
Retourenverwaltung, Versandsteuerung,
EDI. „Schwerpunkte waren ein hoher
Integrations- und Automatisierungsgrad,
aber auch komfortable Möglichkeiten
für manuelle Eingriffe; z.B. bei
plötzlichen Bestellspitzen durch schönes
Wetter Aufträge neu zu gewichten, in
die Lager- und Lieferabläufe bei Bedarf
einzugreifen“, erläutert Quabeck.
Natürlich steht auch für STERN die
Wirtschaftlichkeit des Handelns im Mittelpunkt.
„Aufträge zu Erträgen machen,
das ist unser Lebensnerv“, so
Quabeck. „Ertrag generieren wir nur,
wenn die Ware auftragsgemäß über die
Rampe gegangen ist und die Rechnung
zeitgerecht und vollständig bezahlt wurde.“
Mit der SoftM Suite wird dem
Rechnungswesen als Informations- und
Führungsinstrument besondere Aufmerksamkeit
gewidmet. Das Leistungsspektrum
der „SoftM Fibu“, mit allen
Funktionen einer modernen Finanzdatenbank
und zur Optimierung des Zahlungsverkehrs,
wird u.a. ergänzt durch
das automatische Buchen von Bankauszügen
oder die Zahlungsverhaltensstatistik.
Die „SoftM Kostenrechnung“
besteht aus Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung,
die auch bei STERN
laufen, sowie aus Projekt- und Kundenrechnung,
deren Einführung noch andauert.
Die SoftM-Kore lässt die Realisierung
aller gängigen Kostenrechnungsphilosophien
zu.
Prozesse sinnvoll steuern
„Um in die Prozesskette jederzeit steuernd
eingreifen zu können, haben wir an
vielen Stellen verschiedene Mechanismen
mit der IT-Lösung, die in den betreffenden
Bereichen unterschiedliche
Aktionen auslösen; das geht bis hin zur
Überwachung der Zahlungseingänge“,
erläutert Quabeck. Über das einfache
Mahnwesen hinausgehend geht es ihm
vor allem um effiziente Kundenbeziehungen:
z.B. „rote Laternen“ zu erkennen
oder neue Aufträge und Informationen
aus der Faktura den hinterlegten
Kreditlimits gegenüber zu stellen, und
so automatisiert Gesprächsbedarf mit
dem Vertrieb oder Kunden zu signalisieren
bzw. Maßnahmen wie etwa Liefersperren
vorzuschlagen. „Das muss ich
erkannt haben, bevor das Kind in
den Brunnen gefallen ist – das kann ich
aber nur von einem integrierten System
erwarten“, so Quabeck.
FiBu liefert wichtige Infos
Auswertungen aus Fibu- und Kore-Daten
für das Management basieren vor
allem auf klassischen Soll/Ist-Vergleichen.
Die Inhalte der Reports lassen sich
bei Bedarf detailliert bis zu den einzelnen
Vorgängen bzw. Einzelbelegen auflösen.
„Mit dem finanztechnischen Reporting
haben wir im Altsystem jeden
Monat zu dritt zwei bis drei Tage lang
zu tun gehabt“, erinnert sich Quabeck.
„Heute geht das tatsächlich mit dem
berühmten Knopfdruck.“
Martin Quabeck, der bei STERN auch
in einer Controller-Rolle tätig und hier
vor allem mit der Informationsgenerierung
im Bereich Einkauf und Vertrieb
beschäftigt ist, resümiert: „Wir haben
mit der neuen Software eine größere
Tiefe bei sämtlichen betriebswirtschaftlichen
Auswertungen, sind dabei viel
schneller und die Genauigkeit meiner
gelieferten Information ist heute deutlich
höher als früher.“
SoftM Software und Beratung AG
D-80992 München
(+49) 089/14329-0
www.softm.com
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