kommunalinfo24 3/2015

Messen
Schlussbericht
Das war die RO-KA-TECH 2015
Am 06. Mai 2015 um 9:00 Uhr
wurde die 13. Internationale
Fachmesse RO-KA-TECH bei
strahlendem Sonnenschein vom
Vorstand des VDRK e.V. und
einem Grußwort des Kasseler
Stadtbaurats Christof Nolda
eröffnet. Zum 6. Mal fand das
Branchenereignis nunmehr in
Kassel statt. Kassel, mit seinem
privat geführten Messegelände
an den Fuldaauen, hat sich für
den VDRK e.V. und die gsamte
Branche als perfekter Standort
für die Durchführung der RO-KA-
TECH erwiesen.
An diesem Messestandort werden
wir als Veranstalter auch
zukünftig festhalten.
Anders als in den vergangenen Jahren
öffnete die Messe erstmals ihre Tore
für die Besucher von Mittwoch bis
Freitag. Die Änderung der Messetage
war für uns eine Maßnahme, von der
wir nicht wußten, ob sie angenommen
wird. So blieb die große Frage bis zum
Schluss der Messe: Werden sich diese
Besuchertage bewähren? Die Anwort
darauf erhielten wir mit der Ausstellerumfrage.
Für den Messezeitraum
Mittwoch bis Freitag sprach sich die
überwiegende Mehrheit von 89 Prozent
aus. Sechs Prozent der Aussteller
favorisieren die alte Reglung von
Donnerstag bis Samstag und fünf
Prozent hätten gern einen Besuchertag
mehr.
228 Aussteller aus 19 Ländern, darunter
erstmals Aussteller aus den
USA und China, präsentierten ihre
Produkte und Dienstleistungen. Fast
10.500 Fachbesuchern aus 42 Ländern
besuchten die Messestände. Der
Anteil der internationalen Besucher
nimmt dabei stetig zu. Über die Besucherumfrage
im Registrierungsformular
konnten wir feststellen, dass bei
ziemlich gleichbleibender Besucheranzahl,
die Tendenz zu mehr leitenden
Mitarbeitern bzw. Entscheidern
unter den Besuchern geht.
Der Bahnstreik, der für uns zum
denkbar ungünstigsten Zeitpunkt
stattfand, hat sicher viele Besucher
von einer Anreise abgehalten. In unserem
Registrierungssystem waren
zum Messeende noch 2.700 aktivierte,
aber nicht zum Besuch der Messe
genutzte Gutscheine hinterlegt.
Durch die Terminverlegung von März
auf Mai konnten diesmal auch alle
Flächen im Freigelände belegt und
für Produktdemonstrationen sowie
Praxisvorführungen genutzt werden.
Diese Aussenflächen wurden auch
von den Besucher fleißig frequentiert.
Die Gesamtausstellungsfläche wuchs
damit auf insgesamt rund 25.000 qm.
Wenn man bedenkt, dass für die erste
RO-KA-TECH in Kassel im Jahr 2006
noch 5.000 qm reichten, spiegelt sich
darin der große Erfolg der Messe wieder.
Die RO-KA-TECH soll aber in Zukunft
nicht um jeden Preis wachsen.
Wir werden konsequent an einem
unverwässerten Fachmessekonzept
bezogen auf die Branche Rohr- und
Kanaltechnik festhalten.
Die Auswertung der Ausstellerumfrage
bescheinigte dem Veranstalter im
Gesamturteil, dass 86 Prozent der
Aussteller mit der RO-KA-TECH insgesamt
zufrieden bzw. sehr zufrieden
sind. 13 Prozent sehen noch Entwicklungspotential
und urteilten, unentschlossen,
mit teils/teils.
Die Einführung der vorherigen Besucherregistrierung
gibt uns die Möglichkeit
jedem Besucher sein individuelles
Namenschild auszuhändigen.
Über dieses System ist es auch für
Aussteller möglich, Besucher und Interessenten
zu einem kostenfreien
Besuch einzuladen. Da die Besuchergutscheine
dem Aussteller zugeordnet
werden, ist eine exakte Abrechnung
zwischen Veranstalter und Aussteller
möglich. Die Nutzung der Vorregistrierung
ist für Besucher keine Pflicht,
wer datenschutzrechtliche Probleme
sieht, konnte und kann auch zukünftig
ohne Angabe seine persönlichen
Daten eine Tageskarte an der Kasse
erwerben. Für die Registrierung erhebt
der Veranstalter, der VDRK e.V.,
keine sensiblen Daten, eigentlich nur
die die auch auf jeder Visitenkarte zu
finden sind.
Der Vorstand und insbesondere die
Mitarbeiter der Geschäftsstelle des
VDRK e.V., die den Hauptanteil der
Arbeiten im Rahmen der Messe geleistet
haben, bedanken sich bei den
Ausstellern und Besuchern der 13.
RO-KA-TECH für eine gelungene Veranstaltung.
→ www.rokatech.de
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| kommunalinfo24 - Das Magazin | 3/2015
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