JAHRESBERICHT 2006 - Landeslabor Berlin - Brandenburg

16 1. Landeslabor Brandenburg
1.5 Qualitätssicherung
Für das Qualitätsmanagementsystem des Landeslabors waren im Jahr 2006 weitere Anpassungen und
Aktualisierungen von Unterlagen erforderlich, da die im Rahmen des QM-Systems genutzten Unterlagen stets aktuell
zu halten und den Anforderungen anzupassen sind. Aufgrund der Neufassung der DIN EN ISO/IEC 17025 war
deshalb eine Überarbeitung des QM-Handbuches erforderlich. Diese wurde im Verlauf des Jahres von der QM-
Beauftragten, Frau Hesse, in Zusammenarbeit mit Herrn Dr. Kühne vorbereitet und den internen Auditoren Ende
Oktober zugeleitet. Am 25.01.2007 fand dazu die abschließende Beratung mit den internen Auditoren statt.
Inzwischen ist die neue Version in Kraft getreten.
Auch Standardarbeitsanweisungen (SOP) sollten weiter überarbeitet und vereinheitlicht werden. Dies ist für die SOP
zur Wartung und Funktionsprüfung von Waagen nach langer Diskussion im Jahr 2006 erfolgt. Der Prozess der
Überarbeitung und Vereinheitlichung ist aber noch nicht abgeschlossen und muss dringend weitergeführt werden, da
sich auch durch die neue Struktur Veränderungen ergeben haben. Für die Verteilung der Unterlagen und die
Bereitstellung zur Information der Mitarbeiter wurde auf der Beratung der Auditoren die elektronische Form empfohlen
und diese Verfahrensweise inzwischen etabliert.
Einen großen Stellenwert im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems hat die Teilnahme an Eignungsprüfungen,
die dem Nachweis der jeweiligen analytischen Kompetenz dienen. Angebote zu Laborvergleichsuntersuchungen und
Ringversuchen werden daher in großem Umfang genutzt. Insgesamt erfolgte die Teilnahme an 141 Eignungs-
prüfungen und Ringversuchen. Die Ergebnisse wurden dabei teilweise auch von verschiedenen Laborteams
zusammengetragen. Damit ist die Zahl von Eignungsprüfungen im Vergleich zu 2005 deutlich gestiegen, was u. a. auf
eine größere Anzahl im T-Bereich sowie neue Angebote zurückzuführen ist. Man kann feststellen, dass die Leistungen
der Laborteams in der Regel als gut bis sehr gut bewertet wurden. Bei abweichenden Werten wurde eine
Ursachenermittlung vorgenommen. Alle Ringversuche und Laborvergleichsuntersuchungen werden dokumentiert.
Wichtig sind die Nutzung der Untersuchungsergebnisse im Rahmen der Weiterqualifizierung der Laborkräfte und die
Umsetzung notwendiger Veränderungen als Instrument zur Verbesserung der Analysenqualität.
Eine Zusammenstellung der Eignungsprüfungen ist in Tabelle 30 (siehe Anhang, Seite 93) enthalten.
Die Durchführung der horizontalen und vertikalen Audits erfolgte nicht immer im vorgesehenen zeitlichen Rahmen
bzw. Umfang. Die geringen Zeitreserven der Mitarbeiter, die Übernahme zusätzlicher Aufgaben sowie der Ausfall von
Auditoren durch Versetzung und Krankheit machten sich hierbei negativ bemerkbar. Bei den vertikalen Audits konnte
die geplante Teilnahme der QM-Beauftragten an Audits nur teilweise realisiert werden (insgesamt 10 Audits). Die in
den Auswertungen am häufigsten genannten Maßnahmen waren die notwendige laufende Anpassung von
Regelungen zu Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die Aktualisierung von Dokumentenlisten, die Überarbeitung von
Gerätebüchern, die Festlegung und laufende Dokumentation von QM-Maßnahmen sowie die Bereitstellung von
Unterlagen zur Schätzung der Messunsicherheit.
Landeslabor Brandenburg Jahresbericht 2006