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Unternehmensführung – Organisation<br />
INTERVIEW<br />
„Sich als Familie neu erleben“<br />
Vor 130 Jahren grün<strong>de</strong>ten Ludwig Schmidt und Wilhelm Clemens in Lindlar<br />
<strong>de</strong>n Stahlhan<strong>de</strong>l Schmidt+Clemens, <strong>de</strong>r später an Ludwig Schmidt überging.<br />
Dessen Erben gehört heute die weltweit agieren<strong>de</strong> Schmidt+Clemens Group.<br />
Warum die Erben eine Familienverfassung für notwendig hielten, erläutert<br />
Familienmanager Dirk Chatelain. DAS GESPRÄCH FÜHRTE DR. GABRIELE LÜKE.<br />
Herr Chatelain, im Oktober 2010 haben<br />
Sie und die an<strong>de</strong>ren 13 Gesellschafter<br />
<strong>de</strong>r Schmidt+Clemens GmbH & Co. KG<br />
Ihre Familienverfassung unterschrieben.<br />
Warum war das sinnvoll?<br />
Chatelain: Unser Unternehmen existiert<br />
mittlerweile in <strong>de</strong>r vierten Generation.<br />
Wir Gesellschafter leben aber in <strong>de</strong>r<br />
ganzen Welt verteilt, sehen einan<strong>de</strong>r<br />
eher selten. So begann unsere Beziehung<br />
zueinan<strong>de</strong>r und zum Unternehmen<br />
zu bröckeln. Die meisten von uns<br />
kamen, wenn überhaupt, einmal im<br />
Jahr zur Gesellschafterversammlung und<br />
empfan<strong>de</strong>n dies eher als lästige Pfl icht.<br />
Wir wollten verhin<strong>de</strong>rn, dass das Unternehmen<br />
aufgrund dieser Entwicklung<br />
auseinan<strong>de</strong>rbricht, womöglich in familienfrem<strong>de</strong><br />
Hän<strong>de</strong> gerät.<br />
Was haben Sie in <strong>de</strong>r Familienverfassung<br />
geregelt?<br />
Chatelain: Zum einen die formalen Dinge:<br />
Wer Gesellschafter wer<strong>de</strong>n darf – das<br />
sind vor allem die direkten leiblichen wie<br />
adoptierten Nachkommen unseres Grün<strong>de</strong>rvaters<br />
Schmidt. Da wir viele Kin<strong>de</strong>r<br />
in unserer Familie haben, dürften zu <strong>de</strong>n<br />
aktuell 14 Gesellschaftern in <strong>de</strong>n kommen<strong>de</strong>n<br />
20 Jahren bestimmt noch einmal<br />
20 neue hinzukommen. Wir haben<br />
lich wie<strong>de</strong>r als etwas ganz Beson<strong>de</strong>res,<br />
ein Familienunternehmen zu besitzen.“<br />
(Siehe Interview).<br />
Wichtige formale Regelungen betreffen<br />
zunächst die Rolle <strong>de</strong>r Eigentümer im<br />
Unternehmen jenseits ihrer Gesellschafterfunktion:<br />
Sitzen sie im Beirat? Sollen<br />
sie operativ mitwirken? Unter welchen<br />
aber auch geklärt, wer die Gesellschafter<br />
vertreten darf: Ehepartner, Lebensgefährten<br />
etc. Zu<strong>de</strong>m haben wir die Entnahmepolitik<br />
geregelt, haben <strong>de</strong>n Verkauf von<br />
Anteilen, wenn jemand aussteigen möchte,<br />
festgeschrieben und zu<strong>de</strong>m Regeln fürs<br />
Konfl iktmanagement aufgestellt. Und nicht<br />
zuletzt haben wir uns darauf geeinigt, dass<br />
immer nur einer von uns im Unternehmen<br />
mitarbeiten darf – und zwar am besten als<br />
Geschäftsführer.<br />
Warum nur einer?<br />
Chatelain: Wir wollten nicht, dass durch<br />
mehrere operativ mitarbeiten<strong>de</strong> Familienmitglie<strong>de</strong>r<br />
etwaige Konfl ikther<strong>de</strong> entstehen.<br />
Derzeit ist mein Cousin Jan Schmidt-<br />
Krayer Geschäftsführer. Wenn keiner<br />
von uns infrage kommt o<strong>de</strong>r will, dann einigen<br />
wir uns auf einen Fremdgeschäftsführer.<br />
Nun geht es in einer Familienverfassung<br />
nicht nur um formale Regelungen. Gera<strong>de</strong><br />
in Ihrem Fall war und ist auch die Familienzusammenführung<br />
und die Beziehung <strong>de</strong>r<br />
Familie zum Unternehmen ein wichtiger<br />
Punkt.<br />
Chatelain: Das ist vor allem meine Aufgabe<br />
als Familienmanager. Wir treffen uns<br />
mittlerweile nicht nur einmal im Jahr im<br />
Voraussetzungen? „Hier geht es immer<br />
wie<strong>de</strong>r darum, ob ein Familienmitglied<br />
als Nachfolger für die Geschäftsführung<br />
infrage kommt“, betont Koeberle-<br />
Schmid. Weitere Punkte behan<strong>de</strong>ln die<br />
Finanzen: Welche Regeln gelten für die<br />
Gel<strong>de</strong>ntnahme und für <strong>de</strong>n Verkauf von<br />
Gesellschafteranteilen? Auch die Alters-<br />
April zur Gesellschafterversammlung,<br />
son<strong>de</strong>rn noch ein zweites Mal im Herbst.<br />
Um die Beziehung zum Unternehmen zu<br />
för<strong>de</strong>rn und auch unsere Rolle als Eigentümer<br />
besser wahrnehmen zu können,<br />
besichtigen wir unsere Standorte in aller<br />
Welt, organisieren Vorträge über unsere<br />
Produkte, bil<strong>de</strong>n uns als Gesellschafter<br />
weiter – ohne uns dabei in die operative<br />
Geschäftsführung einzumischen.<br />
Und die emotionale Seite?<br />
Chatelain: Wir treffen uns eigentlich<br />
immer in <strong>de</strong>r Nähe einer Produktionsstätte.<br />
Jetzt im April mal wie<strong>de</strong>r im<br />
Hauptwerk in Kaiserau (bei Köln), im<br />
Herbst überlegen wir, in unser Werk<br />
nach Tschechien zu reisen. Wir leisten<br />
uns dabei beispielsweise <strong>de</strong>n Luxus,<br />
Kin<strong>de</strong>rmädchen mitzunehmen, damit<br />
auch die Gesellschafter mit kleinen Kin<strong>de</strong>rn<br />
die Möglichkeit haben, entspannt<br />
an unserem Treffen teilzunehmen.<br />
Zeigt die Familienverfassung bereits Wirkung?<br />
Chatelain: Auf je<strong>de</strong>n Fall. Bei unserem<br />
vorigen Treffen haben wir uns tatsächlich<br />
neu als Familie, vor allem auch als<br />
Unternehmerfamilie erlebt, nicht mehr<br />
nur als formale Gesellschafter.<br />
vorsorge sollte hier geklärt wer<strong>de</strong>n.<br />
Ein weiterer Aspekt einer je<strong>de</strong>n Familienverfassung<br />
ist das Konfl iktmanagement:<br />
Nach welchen Regeln wer<strong>de</strong>n<br />
Konfl ikte gelöst? Wer wird als Vermittler<br />
hinzugerufen? Koeberle-Schmid:<br />
„Wenn die Familie sich zu diesen Punk-<br />
privat<br />
ten einigen kann, bringt das schon sehr Fotos:<br />
38 ProFirma 05 2012