Einheitssatz: Aus Liebe zu den KMU - Schweizerischer ...
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PublirePortage<br />
Datensicherheit für <strong>KMU</strong><br />
Geschäftsrelevante Daten sind das<br />
Herz eines je<strong>den</strong> Unternehmens. Sie<br />
<strong>zu</strong> schützen, sollte stets Priorität<br />
haben. Viele Unternehmen verbin<strong>den</strong><br />
Datensicherheit allerdings nach<br />
wie vor mit hohen Investitionen und<br />
grossem Aufwand. Zu Unrecht, <strong>den</strong>n<br />
mit wenigen kleinen Massnahmen<br />
können <strong>KMU</strong> ihre Daten wirkungsvoll<br />
vor Missbrauch und Verlust<br />
schützen.<br />
Datenverlust: was für Privatpersonen<br />
in erster Linie ärgerlich ist, kann für<br />
Unternehmen verheerend sein – nicht<br />
<strong>zu</strong>letzt im Hinblick auf <strong>den</strong> bevorstehen<strong>den</strong><br />
Jahreswechsel. Potenzielle<br />
Risiken für <strong>den</strong> Verlust der geschäftsrelevanten<br />
Daten gibt es viele: ein im<br />
Zug vergessenes Smartphone, eingeschleuste<br />
Viren auf dem Laptop oder<br />
gar eine zerstörte InformatikInfrastruktur<br />
infolge eines Brandes. Um sich vor<br />
solchen und weiteren Situationen <strong>zu</strong><br />
schützen, tun <strong>KMU</strong> gut daran, sich früh<br />
mit dem Thema Datensicherheit <strong>zu</strong> beschäftigen<br />
und entsprechende Massnahmen<br />
für <strong>den</strong> Schutz <strong>zu</strong> ergreifen.<br />
Die Überlegungen sollten dabei vor<br />
allem folgende drei Bereiche einschliessen:<br />
die Datenspeicherung, die Datenübertragung<br />
und die Sensibilisierung<br />
der Mitarbeiter.<br />
Datenspeicherung<br />
Viele Unternehmen gehen fälschlicherweise<br />
davon aus, dass ihre Daten mithilfe<br />
eines Passwortes vollständig geschützt<br />
sind. Doch es braucht weitere<br />
ANZEIGEN<br />
Massnahmen, um die potenziellen Gefahren<br />
<strong>zu</strong> minimieren. Dies fängt damit<br />
an, dass Unternehmen ihre Daten sicher<br />
abspeichern müssen, damit Diebstahl<br />
oder unvorhergesehene Ereignisse wie<br />
Brände oder Wasserrohrbrüche für Unternehmen<br />
keine schlimmen Folgen haben.<br />
Um dem vor<strong>zu</strong>beugen, bietet sich<br />
der Einsatz eines externen Servers an,<br />
auf welchem sämtliche Daten abgelegt<br />
wer<strong>den</strong>. Dadurch sind die Daten nicht<br />
bloss auf einem Gerät im Büro gespeichert.<br />
Dies ermöglicht weiter das Arbeiten<br />
von <strong>zu</strong> Hause aus sowie von unterwegs,<br />
da via Internet jederzeit auf die<br />
Daten <strong>zu</strong>gegriffen wer<strong>den</strong> kann. Eine<br />
zweite Möglichkeit der Datenspeicherung<br />
stellen sogenannte OnlineBackupLösungen<br />
dar. Die Daten sind dabei<br />
zwar auf dem eigenen PC oder Notebook<br />
abgelegt, <strong>zu</strong>sätzlich wer<strong>den</strong> sie<br />
aber auch periodisch und automatisch<br />
übers Internet auf einem Server gespeichert.<br />
So kann <strong>zu</strong>sätzlich der zeitraubende<br />
und wiederkehrende Prozess<br />
des Datenabgleichs vermie<strong>den</strong> wer<strong>den</strong>.<br />
Nebst der gewonnenen Flexibilität im<br />
Arbeitsalltag entfällt durch die bei<strong>den</strong><br />
Lösungen für ein Unternehmen schliesslich<br />
auch die Investition in eine teure,<br />
eigene ITInfrastruktur, da nur der benötigte<br />
Speicherplatz auf dem Server<br />
des Anbieters gemietet wird.<br />
Datenübertragung<br />
Eine weitere Gefahrenquelle lauert bei<br />
der Datenübertragung, also im Internet.<br />
Denn die häufigsten Türöffner für Ha<br />
cker oder schädliche Programme, sogenannte<br />
Malware (z.B. Würmer, Trojaner),<br />
sind nach wie vor EMails mit<br />
bösartigem Inhalt und gewisse Orte im<br />
Internet. Die <strong>Aus</strong>stattung der PCs, Laptops<br />
und anderen mobilen Endgeräten<br />
mit AntiVirenProgrammen, Firewalls<br />
und SpamFiltern sollte daher für <strong>KMU</strong><br />
selbstverständlich sein. Damit die Mitarbeiter<br />
auch von unterwegs aus effi<br />
zient arbeiten können, brauchen sie<br />
Zugriff auf alle relevanten Unternehmensdaten,<br />
wie Mail, Kontakte und<br />
Kalender. Dafür müssen die portablen<br />
Geräte beispielsweise über einen Exchange<br />
Server mit <strong>den</strong> Unternehmen<br />
verbun<strong>den</strong> sein. Damit sich nicht Unbefugte<br />
Zugang <strong>zu</strong> <strong>den</strong> Daten verschaffen<br />
können, sollte auf eine effiziente<br />
Verschlüsselungstechnologie geachtet<br />
Schweizerische<br />
Gewerbezeitung<br />
– 2. Dezember 2011<br />
wer<strong>den</strong>, welche die Daten für die Übermittlung<br />
verschlüsselt und auf dem<br />
entsprechen<strong>den</strong> Endgerät wieder entschlüsselt.<br />
Sensibilisierung der Mitarbeiter<br />
Hundertprozentige Sicherheit kann jedoch<br />
keine der erwähnten Lösungen<br />
garantieren. Denn ein gewisses Sicherheitsrisiko<br />
geht letztlich auch vom An<br />
wender aus – sprich dem Mitarbeiter.<br />
Es gibt zahlreiche sicherheitskritische<br />
Situationen, die durch Nachlässigkeit<br />
eines Mitarbeiters hervorgerufen wer<strong>den</strong><br />
– wie das im Zug vergessene Notebook,<br />
ein BusinessHandy ohne AntiViren<br />
Programm oder ein PC ohne Passwort.<br />
Doch auch <strong>Aus</strong>künfte gegenüber <strong>Aus</strong>senstehen<strong>den</strong><br />
<strong>zu</strong> sensitiven Bereichen<br />
des eigenen Geschäftes können ein<br />
Risiko darstellen. Selbst auf Wechseldatenträger<br />
wie beispielsweise USB<br />
Sticks kann bösartige Software abgelegt<br />
sein, die schädliche Funktionen auf dem<br />
PC ausführen kann. Deshalb sollten <strong>zu</strong>m<br />
Beispiel keine privaten oder ausgeliehenen<br />
USBSticks fürs Geschäft verwendet<br />
wer<strong>den</strong>.<br />
Fazit<br />
Zahlreiche Lösungen sorgen dafür, dass<br />
Arbeiten im Büro und mobiles Arbeiten<br />
mit Handy oder Notebook immer sicherer<br />
wer<strong>den</strong> und die Gefahr von Datenverlust<br />
und Datenspionage stetig abnimmt.<br />
Trotzdem tun <strong>KMU</strong> gut daran,<br />
ihre Mitarbeiter für das Thema Sicherheit<br />
<strong>zu</strong> sensibilisieren. Das bedeutet:<br />
Sich selber über mögliche Gefahren und<br />
Bedrohungen <strong>zu</strong> informieren und <strong>den</strong><br />
Mitarbeitern Richtlinien für <strong>den</strong> richtigen<br />
Umgang mit PC, <strong>den</strong> mobilen Endgeräten<br />
und <strong>den</strong> Geschäftsdaten <strong>zu</strong>r Verfügung<br />
<strong>zu</strong> stellen. So können sich <strong>KMU</strong><br />
unbekümmert auf ihr Kerngeschäft und<br />
<strong>den</strong> bevorstehen<strong>den</strong> Jahresabschluss<br />
konzentrieren.<br />
www.swisscom.ch/sme/sicherheit