möglichkeiten und grenzen der wirkungserfassung von nro-projekten

Dokumente
7. Bei Rechnungen ist der Zahlungsnachweis zu führen (z. B. durch Kontoauszug).
8. Bei Mitteltransfer in das Projektland sind Belege beizufügen, aus denen der jeweilige Kurs
der Landeswährung zur DM zu ersehen ist. Dieser Kurs bildet die Grundlage für die Abrechnung.
Bei mehreren Kursen, z. B. Überweisung in das Projektland in USD, ist der Kurs DM
zu USD vorzulegen. Werden Ausgaben in der Landeswährung getätigt, ist auch eine Kursbestätigung
USD bzw. DM zur Landeswährung vorzulegen. Die Umrechnung in DM kann auf
dem Verwendungsnachweis nach Kostenpositionen (nicht nach Einzelbelegen) erfolgen.
9. Sollte bei EZ-Projekten die Vorlage von Originalbelegen nicht möglich sein, kann ein anerkannter
unabhängiger Buchprüfer (chartered accountant) bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
eingeschaltet werden. Die Qualifikation als anerkannter unabhängiger
Buchprüfer ist durch eine Bestätigung der deutschen Botschaft oder einer anderen
Einrichtung nachzuweisen.
b). Sachbericht
1. Der Sachbericht soll alle wesentlichen Aktivitäten, Erfolge und Mißerfolge bei der Realisierung
des Projektes beinhalten. Die entwicklungspolitischen und sozialen Auswirkungen
und die Nachhaltigkeit des Projektes sind aufzuzeigen (s. auch das Evaluierungsraster der
Stiftung für Auslandsprojekte). Die geplanten Ziele sind dem erreichten Stand gegenüberzustellen.
2. Bei Druckerzeugnissen, Publikationen, Plakaten u. ä. sind Belegexemplare einzureichen.
3. Bei Veranstaltungen der Informations- und Bildungsarbeit ist ein Programm (Ablauf) über
die zeitliche Reihenfolge der Themen mit Namen der Vortragenden sowie die Anzahl der
TeilnehmerInnen (ggf. Teilnahmeliste) beizufügen.
V. Mitteilungspflicht
1. Sollten nach Bestätigung der Fördermittel weitere Zuwendungen für den gleichen Zweck
von anderen Kofinanziers bestätigt werden, ist dies der Stiftung mitzuteilen.
2. Verzögert sich die Abrechnung, ist die Verlängerung des Abgabetermins schriftlich zu beantragen.
3. Die Stiftung kann jederzeit Auskunft und Rechenschaft über die Realisierung des Projekts
verlangen.
4. Treten Umstände ein, die die Durchführung des Projektes in Frage stellen, ist dies der Stiftung
unverzüglich mitzuteilen.
VI. Entlastung
Nach Prüfung des vorgelegten Verwendungsnachweises einschließlich des Sachberichts wird
für die jeweilige Förderung durch die Geschäftsstelle der Stiftung eine schriftliche Entlastung
ausgesprochen.
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