SCHWERPUnKT - Midrange Magazin

SCHWERPUNKTBusiness-Software für den MIttelstandForcont integriert schlanke DMS-Funktion in Green BoxEffizienz informationsbasierterUnternehmensprozesseDie forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertesSoftwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig, ist mit der procilon Group eine Technologie- undVertriebspartnerschaft eingegangen. Die procilon Group, mit Hauptsitz in Taucha, ist spezialisiertauf IT-Security und IT-Compliance. Ausgehend von der bewährten Produktreihe GreenBox von procilon haben die Partnerunternehmen speziell für mittelständische Unternehmendas neue Produkt Green Box DMS entwickelt.Mit der Produktreihe Green Boxbietet procilon dem Gesundheitswesenund der Justiz branchenbezogeneLösungen an für eine effiziente,sichere und rechtskonforme elektronischeKommunikation mit geringemImplementierungs- und Schulungsaufwand.Forcont hat für Green Box nun aufBasis seiner ECM-Software forcontfactory FX eine schlanke Dokumentenmanagement(DMS) -Funktionalitätentwickelt, um die über den Posteingangeingehenden Dokumente direkt,einheitlich strukturiert und revisionssicherzu verwalten. Die von den Partnerunternehmengezielt für die breiterenAnforderungen im Mittelstandentwickelte Green Box DMS sichertdie vertrauliche und rechtskonformeKommunikation inklusive aller Anhängeund sorgt dank der DMS-Funktionauch für das optimale Management voninformationsbasierten Unternehmensprozessen.Ein- und ausgehende E‐Mails,aber auch Anhänge wie Bestellungenund Rechnungen werden von GreenBox DMS mit Hilfe standardisierterVerschlüsselungstechnologien sichergeschützt, bei Bedarf rechtskonformsigniert und ohne Medienbrüche übertragen.Über eine leicht zu bedienendebrowserbasierte Oberfläche könnenKunden zudem die DMS-Funktion vonforcont für die optimale Erfassung,Green Box DMS– PersönlicherEingangskorbVersionierung, Verteilung und revisionssichereArchivierung ihrer Nachrichtennutzen – unterstützt von einemintelligenten Workflow-Management.Beide Unternehmen haben sich demAppliance-Ansatz verpflichtet: GreenBox DMS zeichnet sich daher durch einfacheInstallation, leichte Bedienung,höchste Effizienz, Sicherheit und modulareFunktionalität aus – und lässtsich nahtlos in die Geschäftsprozessedes Kunden integrieren.In den vergangenen Jahren habenforcont und procilon wiederholt beiKundenprojekten erfolgreich zusammengearbeitet.„Aufgrund der positivenErfahrungen, der sich optimal ergänzendenTechnologien und des gemeinsamenKnow-hows im MarktsegmentMittelstand lag eine Kooperation nahe“,so Matthias Kunisch, Geschäftsführerder forcont business technology gmbh.„Die Lösung trifft die Anforderungenmittelständischer Kunden. Das zeigendie Erfahrungen beider Unternehmen,die nun von dem fokussiert entwickeltenProdukt profitieren werden“, ergänztSteffen Scholz, Geschäftsführerder procilon. Im ersten Schritt wird dieGreen Box DMS über das bereits breitetablierte Vertriebs- und Partnernetzwerkder procilon in den Markt gebracht.ó22MIDRANGE MAGAZIN · 12/2012