SCHWERPUnKT - Midrange Magazin

Monatsabschlüssen negativ aus. Wietariert man also Anforderungen auf dereinen Seite und die richtige Software-Unterstützung auf der anderen aus?Es gibt generell drei große Hürden,die sich Unternehmen bewusst machenund in ihre Entscheidung für einFinanzmanagementsystem einbeziehenmüssen, um erfolgreich zu manövrieren:Problemfeld Nummer 1:Ineffiziente ProzesseDie Wurzel der meisten Probleme imFinanzmanagement liegt in ineffizientenProzessen. Werden Abläufe – etwazwischen Einkauf und Buchhaltung– ineffizient abgewickelt, leidet die gesamtePerformance des Unternehmens.Einer Studie von CFO Research zufolgeräumen 60 Prozent aller Unternehmenein, dass ihre Budgetierungs- und Planungsprozessezu langwierig seien.Hier regiert oft noch allein die Tabellenkalkulation,die mehr als ein schwerwiegendesManko hat:Sie kann Prozesse kaum beschleunigenund erschwert, dass die Prozessein Übereinstimmung mit der strategischenPlanung des Unternehmensablaufen. Das betrifft auch die Regelkonformität.Finanzabteilungen tunsich oft schwer damit, komplexe Compliance-Anforderungenund Berichtspflichtenzu erfüllen. Das erweist sichin der Praxis als zeitaufwendig und blockiertletztendlich Ressourcen, die sicheigentlich anderen operativen und strategischenAufgaben widmen müssten.Eine Finanzmanagementlösung mussdaher diese Standards durchgängig abdecken.Strategische Fehlplanungenund fehlende AnalysenDie Entwicklung einer unternehmensinternenFinanzstrategie ist eineder Kernaufgaben eines CFOs: Auf derBasis von Analysen erwartet die GeschäftsführungEmpfehlungen, die demUnternehmen einen Wettbewerbsvorteilverschaffen und profitables Wachstumermöglichen. Erste Anlaufstelle für dienötigen Daten ist die Finanzabteilung.Doch hier ist Hürde Nr. 2 zu nehmen:Können die grundlegenden Informationenüberhaupt bereitgestelltwerden? Ist die Qualität der Datenbasisausreichend, um Analysen zu fahren?Und sind die zur Verfügung stehendenAnalysewerkzeuge leistungsstark undflexibel genug, um genaue Auskünftedarüber zu geben, welche Produktesich besonders gut verkaufen oder welcheKunden besonders gewinnbringendsind? Falls nicht, werden im schlimmstenFall gewinnbringende Bereiche zuGunsten von weniger rentablen Geschäftsfeldernvernachlässigt.Inselanzeigen MidrangeMagazin 3er 54x54mm 25.09.ANZEIGE…mehr aus…Insellösungen behinderndie Finanz abteilungSchließlich ist auch die Systemintegrationein neuralgischer Punkt: Da Finanzfunktionenhäufig an eine Vielzahlanderer komplexer Systeme gebundensind, können Finanzabteilungen auseigener Kraft nur schwer ihre Effizienzsteigern oder zusätzliche Prozesse automatisieren.Gleichzeitig lassen sich Insellösungen,die ein Einzelproblem gezieltabdecken sollen, nur schlecht in andereAnwendungen des Finanzmanagementseinbinden. Das führt zu fehlenderTransparenz und zeitraubenden,unsicheren und fehlerhaften Prozessenin der Rechnungslegung.Die Lösung:Corporate Financial ManagementUm Prozesse zu optimieren, Risikenzu minimieren und zu einer echtenstrategischen Ressource für das Unternehmenzu werden, müssen CFOsund ihre Teams ihr Pflichtenheft fürFinanzmanagementsysteme auf denganzheitlichen Ansatz von CorporateFinancial Management (CFM) erweitern:Die Idee von CFM lautet flexibleTransaktionsverarbeitung und andereKernanwendungen mit Funktionen wieEchtzeit-Reporting, Analyse und Planungzu verbinden, die allesamt für diestrategische Führung eines Unternehmenserforderlich sind.In einer einzigen Umgebung liefertCFM grundlegende Finanzanwendungenwie Hauptbuchverwaltung, Kreditoren-und Debitorenbuchhaltung,Cash-Management, Bestandserfassungund Compliance-Management. Eine solcheLösung lässt sich zudem ausweiten,um weitere nicht-standardisierte Bereichewie das Beschaffungswesen, dasVertragsmanagement, das Lieferantenmanagementund das Human CapitalManagement zu automatisieren.Selbstbedienung bei Beschaffungswesenund PersonalmanagementSie unterstützt Self-Service-Transaktionenfür das Beschaffungswesen,das Ausgaben- und das Personalmanagement.Nicht zuletzt bietet sie leistungsstarkeBerichts‐, Analyse- undLeistungsmanagementfunktionen, dieEntscheidungsträger brauchen, um dieentscheidenden strategischen Fragenanzugehen.Alle Funktionen lassen sich schrittweiseimplementieren und aktivieren.Damit liefert das Corporate FinancialManagement zwar noch keinen Rettungsschirmfür Unternehmen – abereinen guten Kompass in unruhigemFahr wasser. Gerhard Knoch ó12/2012 · MIDRANGE MAGAZIN25