Flexibilität und Sicherheit edeln die Power Cloud - Midrange Magazin

SCHWERPUNKTOutput- und ArchivierungslösungenAutomobilzulieferer optimiert WorkflowsDruck management aus einemGuss dank NotesToPaperInnovationen – ein Stichwort, von dem auch die Automobilbranche lebt. Neue Entwicklungensorgen dafür, dass Mobilität immer komfortabler und umweltfreundlicher wird. Für Unternehmen,die mit diesen Entwicklungen beschäftigt sind, ist das Qualitätsmanagement einwichtiger Bereich, schließlich spielt hier auch das Thema Sicherheit mit hinein.Das weiß auch ein Partnerunternehmender Automobilindustrie ausHessen, die Veritas AG, die wie vieleFirmen weltweit ihre Datenbanken mitLotus Notes verwaltet. Auch wenn dieSoftware mittlerweile zu den Standardsystemengehört, sind die Ausgabemöglichkeitennach wie vor begrenzt:Um mehr als nur bildschirmorientierteAnsichten drucken zu können, greifenviele Anwender auf externe Programmezurück. Darum wurde nach einemTool gesucht, das die Arbeitsabläufeim Qualitäts- und Projektmanagementnicht unterbricht. Gefunden hat maneine Applikation, mit der die Nutzerdirekt aus Lotus Notes heraus hochwertigeDrucke erstellen können, seien esPläne, Kundeninformationen oder Artikellisten.So bleibt der Workflow imFluss und die Mitarbeiter können sichauf ihre Kernaufgabe konzentrieren –das Entwickeln innovativer Produkte.Bereits seit zwölf Jahren nutzt manbei der Veritas AG, die sich mit der Forschungund Entwicklung maßgeschneiderterLösungen für die Kunden aus derAutomobilbranche befasst, ein Tool, dasauch seinen Beitrag dazu leistet: Mitder Software NotesToPaper der Soft-Vision Development GmbH überwindetman die beschränkten Druckmöglichkeitenvon Lotus Notes. „NotesToPaperermöglicht genaue Ausdrucke von beispielsweiseQualitätsmanagementplänenund Fehlermöglichkeits- und Einflussanalysen“,erklärt Karl Obernitz,Applikationsentwickler für Lotus Notesbei der Veritas AG. „Diese sind einewichtige Grundlage für die Mitarbeiter,denn aus Notes heraus können sonstnur Ansichten gedruckt werden. Daswar uns nicht genug.“NotesToPaper ermöglicht als Druckwerkzeugdie formatierte und kontrollierteAusgabe von Daten auf Papierund die Erstellung von elektronischenDokumenten und Reports. Anwenderund Entwickler können so Ausdruckevon z. B. Formularen, Rechnungen oderEtiketten erstellen und elektronischeReports in unterschiedlichen Formatenwie PDF, XML oder DOC generieren,so dass die begrenzten Druckmöglichkeitenvon Notes durch das Tool direktin der Domino-Anwendung überwundenwerden. Als Entwickler stellt KarlObernitz den Anwendern die verschiedenenDruck- und Auswertungsmöglichkeitendirekt im Notes Frontendzur Verfügung, ohne dass ein externesProgramm genutzt werden muss. „UnsereMitarbeiter nutzen zum Druckeneinfach einen Button, und auch Reportskönnen sie ganz einfach selbst generieren“,beschreibt Karl Obernitz die Handhabungdes Tools. „Die Funktionsweiselässt sich leicht erklären, so dass dieEinführung auch an den internationalenStandorten unkompliziert war. EineSchulung war gar nicht notwendig, wirhaben das alles telefonisch besprochen.Das Programm ist wirklich selbsterklärend.“Zur Einführung war SoftVisioneiner der wenigen Anbieter auf demMarkt von Notes-Druckapplikationenund deutschlandweit sogar der einzige.„Ob das Generieren von Reports, dasErstellen von Kopf- und Fußzeilen oderder Druckerwechsel, von Anfang anfunktionierte alles reibungslos“. DenSupport von SoftVision brauche maninzwischen kaum noch und wenn doch,dann sei die Problemlösung schnellund effizient.Mittlerweile nutzen 54 Anwenderdie Möglichkeiten, die NotesToPaperbietet. Auch wenn viele Arbeitsschrittedigital vonstatten gehen, so profitierendas Projekt- und Qualitätsmanagementdoch deutlich von gut gedruckten Plänenund Analysen, v. a. wenn es umPräsentationen beim Kunden geht. Dadies an allen internationalen Standortenwichtig ist, überlegt man bei derVeritas AG, den Einsatz der Applikationauszuweiten. „Eventuell kommen neueStandorte hinzu, die Erweiterungsmöglichkeitenstehen uns ja jederzeit offen“,erklärt Karl Obernitz. „Und durchdie einfache Handhabung ist so eineEinführung ja auch ein Leichtes.“Carolin Sühl ówww.softvision.de36MIDRANGE MAGAZIN · 02/2013