Schule <strong>Bruggwiesen</strong>, Wangen-Brüttisellen, Evaluation 2010/2011Effiziente OrganisationDie Sekundarschule <strong>Bruggwiesen</strong> verfügt über gute organisatorische Grundlagen, welchereibungslose Abläufe sowie Klarheit in den Zuständigkeiten gewährleisten.StärkenDie Aufgaben und Kompetenzen der verschiedenen Organisationsebenen und –einheitensind im Organisationsstatut der Schule Wangen-Brüttisellen eindeutig undsinnvoll geklärt. Das Organisationsstatut beschreibt die Geschäftsordnung sowie dasProfil und die Aufgaben der Schulpflege. Es beinhaltet zudem die Pflichtenhefte derSchulleitungskonferenz, der Schulkonferenz, der Lehrpersonen und der Schulleitungen.Strategische und operative Aufgaben sind klar den zuständigen Leitungsebenenzugeteilt. Weitere Elemente wie beispielsweise das Funktionendiagramm, Reglementeder Elternmitwirkung und der SchülerInnenpartizipation sowie das SonderpädagogischeKonzept sind ebenfalls im Organisationsstatut enthalten. Die verschriftlichtenAbläufe, Kompetenzen und Zuständigkeiten sind den Beteiligten klar, werden im Alltagumgesetzt, kontinuierlich überprüft und bei Bedarf den aktuellen Begebenheitenangepasst. Die Schulverwaltung führt zu diesem Zweck einen Themenspeicher, derdie entsprechenden Änderungsbedürfnisse sichtbar macht. (Interviews, schriftlicheBefragung, Portfolio)Die Prozesse innerhalb der Schule <strong>Bruggwiesen</strong> sind festgelegt und sorgfältig dokumentiert.So ist beispielsweise die Vertretung bei kurzfristigen Ausfällen von Lehrpersonenim Vertretungskonzept geregelt und mit dem aktuellen Vertretungsplan gesichert.Die Vorbereitung und Durchführung der Mitarbeitergespräche erfolgen nachdem klar definierten und strukturierten MAG-Konzept. Neue Mitarbeitende werdengemäss dem Herzlich Willkommen Konzept ins Team und in die schulinternen Abläufeeingeführt. Weiter verfügt die Schule auch über ein Krisenkonzept für Notfallsituationen,welches in Griffnähe jedes Telefons liegt. Mit einer angemessenen Vielzahlzusätzlicher Dokumente, z.B. Konzepte für Q-Gruppen, Elterntreff, Umstufung, Lernraum,sichert die Schule weitere wichtige Abläufe. (Interviews, Portfolio, Selbstbeurteilung)Alle Dokumente tragen das Erstell- sowie das Überarbeitungsdatum und den Hinweis,bis wann sie gültig sind. Diese Praxis ist vorbildlich und gewährleistet die Aktualitätdieser Unterlagen. Die Mitarbeitenden der Schule <strong>Bruggwiesen</strong> kennen und schätzendie hilfreichen Unterlagen und deren kompakte, übersichtliche Ablage im vor einemJahr gemeinsam überarbeiteten Konzeptordner. Dank diesen sei auch klar, wiebei anstehenden Problemen gehandelt werden müsse. Zudem würden auf demSchulserver Formulare und der Vertretungsplan abgelegt und so jederzeit <strong>zur</strong> Verfügungstehen. Die gute Organisation der Schule wird auch von den Eltern äusserstpositiv wahrgenommen, z.B. wenn Schulleitung und Lehrpersonen gemeinsam Elterninformationsabendedurchführen oder Lehrpersonen kurzfristig ausfallen und der41e
Schule <strong>Bruggwiesen</strong>, Wangen-Brüttisellen, Evaluation 2010/2011Unterricht trotzdem reibungslos stattfinden kann. (Interviews, Selbstbeurteilung,schriftliche Befragung, Portfolio)Die schulinternen Informationen gelangen umfassend und rechtzeitig an die jeweiligenAnspruchsgruppen. Die Informationspraxis der Schulleitung gegenüber den Mitarbeitendender Schule, der Schulpflege und der Schulverwaltung wird von diesenAnspruchsgruppen geschätzt und gelobt. Sie sei transparent, sorgfältig, diskret unddie Mitteilungen seien gut triagiert. Die Informationen gelangen je nach Dringlichkeitund Umfang auf verschiedenen Kanälen an die Empfänger: einerseits mündlich anden Schulkonferenzen, andererseits telefonisch, per E-Mail und über den Blog aufder Website der Schule <strong>Bruggwiesen</strong> oder mittels Anschlagbrett im Lehrerzimmer.(Interviews, Selbstbeurteilung, schriftliche Befragung)Die Sitzungen in den verschiedenen Kooperationsgefässen sind effizient. Wöchentlichfinden abwechslungsweise entweder Schulkonferenzen oder Jahrgangsteamssitzungenstatt. Die Termine dazu sind in der Jahresplanung festgehalten, Traktandenwerden rechtzeitig vorangekündigt, Themenverantwortlichkeit und benötigte Zeitdefiniert. Vorab wird auch deklariert, ob es sich beim jeweiligen Traktandum um eineInformation, Diskussion oder Entscheidungsfindung handelt. Dank dieser Vorinformationenund der klaren Führung verlaufen die Sitzungen fokussiert, zielgerichtet undim geplanten Zeitrahmen. Die Sitzungskultur sei wertschätzend und sachlich, konstruktivesArbeiten möglich und zudem werde nur wenig Zeit für Kleinigkeiten verwendet.Für die Traktandierung und Protokollierung der Schulkonferenzen und Jahrgangsteamssitzungenverwendet das Schulteam dieselben Vorlagen. (Interviews,schriftliche Befragung)SchwächenDie Protokolle der Schulkonferenzen und Jahrgangsteamssitzungen werden handschriftlichverfasst. Dies erschwert die Lesbarkeit und das rasche Auffinden von Informationenweitgehend. An den Sitzungen Abwesende können die Protokolle lediglichim entsprechenden Protokollordner nachschlagen, da diese über denSchulserver nicht verfügbar sind. (Portfolio, Dokumente vor Ort)Es existiert kein schriftliches Konzept, welches die Informationspraxis zwischenSchulpflege, Schulverwaltung, Schulleitung und den weiteren Mitarbeitenden derSchule <strong>Bruggwiesen</strong> regeln würde. (Interviews, Portfolio)Die Lehrpersonen der Schule <strong>Bruggwiesen</strong> teilen unter sich insgesamt 27 Verantwortungsbereicheauf, z.B. Berufswahlparcours, Geräte-Unterhalt, Naturkundesammlung.Zu den verschiedenen Bereichen bestehen keine Pflichtenhefte, welche umschreiben,was die Verantwortlichkeit jeweils konkret beinhaltet. (Portfolio)42e
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