Das Magazin 4/2008 - Evangelische Heimstiftung

die interne Revision ebenso prüfungsrelevant
sind. Eine Überschneidung der
Prüfinhalte der internen Revision sowie
der Qualitätsaudits wurde auch von
den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
der Einrichtungen im Rahmen der
Revisionen immer wieder bestätigt.
So meinte eine Wohnbereichsleitung:
„Das sind ja die gleichen Fragen wie in
unserer Pflegestrukturvisite.“ Und eine
Verwaltungsmitarbeiterin stellte fest,
dass zum Thema „Aufnahme neuer Bewohner“
genau das Gleiche gefragt wird
wie im Rahmen eines Qualitätsaudits.
Die Ziele des neuen Auditsystems
Folgende fünf Ziele sollen vorrangig mit
dem neuen Auditsystem erreicht werden:
1. Die Stärken und die Qualität einer
Organisation werden aufgezeigt.
2. Verbesserungsbereiche werden
systematisch identifiziert.
3. Das Auditsystem dient der Vorbeugung,
Überwachung und der
kontinuierlichen Verbesserung.
4. Die freiwillige und organisierte
Selbstkontrolle stärkt das Vertrauen
von Kunden, Angehörigen und
anderen Partnern in die Leistungen
der Evangelischen Heimstiftung e.V.
5. Die Möglichkeit der Zertifizierung
(sog. Zertifizierungsreife) des
Qualitätsmanagementsystems einer
Einrichtung wird sichergestellt.
Auf welchen gesetzlichen Grundlagen
basiert das Auditsystem?
Zugelassene Pflegeeinrichtungen sind
durch den § 80 des Sozialgesetzbuches
XI in der Fassung des Pflegequalitätssicherungsgesetzes
verpflichtet, sich an
Maßnahmen der Sicherung und Weiterentwicklung
der Qualität zu beteiligen.
Um möglichst günstige Kreditkonditionen
bei der Kreditvergabe beanspruchen
zu können, muss ein Unternehmen
gemäß der vom Baseler Ausschuss für
Bankenaufsicht entwickelten Richtlinien
(Basel II genannt) nachweisen, dass es
Aktuelles.
Strategiebesprechung vor dem Einsatz
bestandsgefährdende Risiken frühzeitig
erkennt und geeignete Gegenmaßnahmen
einleitet.
Das Gesetz zur Kontrolle und
Transparenz in Aktiengesellschaften
(KonTraG) fordert von diesen die Einführung
eines Überwachungssystems,
eines so genannten Risikomanagementsystems
zur Identifikation und Analyse
von Entwicklungen, die den Fortbestand
eines Unternehmens gefährden können.
Obwohl die Evangelische Heimstiftung
e.V. keine Aktiengesellschaft sondern ein
Verein ist, hat sie sich freiwillig zur Umsetzung
dieser Forderung entschlossen.
Wie sieht das Auditsystem der
Evangelischen Heimstiftung e.V. aus?
Im neuen Auditsystem werden auf drei
Ebenen regelmäßig Audits durchgeführt:
Die erste Auditebene stellt die Ebene
des Gesamtaudits dar, das turnusgemäß
alle drei Jahre durchgeführt wird. Auf
der zweiten Ebene steht das Risikoaudit,
das in den zwischen zwei Gesamtaudits
liegenden Jahren wesentliche Prozesse
der Einrichtungen prüft.
Die acht regionalen Audits pro Jahr
bilden die dritte Ebene des Systems.
Darüber hinaus gibt es auf allen Ebenen
anlassbezogene Sonderaudits.
Das Gesamtaudit
Da die Einheitlichkeit eines Systems
auch in einer einheitlichen Namensgebung
zum Ausdruck kommt, wurde
beschlossen, die bisherige interne
Revision mit dem Begriff Gesamtaudit
zu bezeichnen. Dieser Begriff liegt auch
deshalb nahe, weil in vielen Unternehmen
die interne Revision neudeutsch als
„internal auditing“ bezeichnet wird.
Der Inhalt der jetzt als Gesamtaudit
bezeichneten Revision bleibt erhalten.
Auch zukünftig findet im Regelfall
alle drei Jahre in jeder stationären und
ambulanten Einrichtung der Evangelischen
Heimstiftung e.V. im Auftrag der
Geschäftsführung ein Gesamtaudit statt.
Dabei werden in allen Bereichen der
Einrichtung alle wesentlichen Prozesse
insbesondere im Blick auf die Ordnungsmäßigkeit
hinsichtlich externer und
interner Vorgaben, im Blick auf die
Wirtschaftlichkeit und im Blick auf die
Zweckmäßigkeit geprüft.
Das Grundsatzziel der Evangelischen
Heimstiftung e.V. fordert die größtmögliche
Ausgewogenheit von Wirtschaftlichkeit,
Kundenzufriedenheit und Mitarbeiterzufriedenheit.
Um hierüber eine
Aussage machen zu können sind neben
der Einrichtungsleitung alle Bereichsleitungen,
die Mitarbeitervertretung,
die/der Qualitätsbeauftragte und der
Aus der Heimstiftung Dezember 2004
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