Mit der Deutschen Bahn zu den KBW-Seminaren - Tipp der Woche

4 Fachübergreifende Seminare
MS Office 2007/2010 für Sekretariatsmitarbeiter/innen und
Verwaltungsmitarbeiter/innen - Neuerungen in den Anwendungen MS Word, MS Excel
und MS PowerPoint
Fachseminar
08.04. - 09.04.2013 (Berlin) Code: FÜA033 * 260,00 Euro
04.11. - 05.11.2013 (Berlin) Code: FÜA033 * 310,00 Euro
Mitarbeiter/innen der Sekretariate sind oft die „rechte Hand“ ihrer Vorgesetzten. Sie erledigen die anfallende
Korrespondenz und sind für die Terminvereinbarung und -koordination zuständig. Sie erstellen Anschreiben,
Protokolle, Statistiken sowie Präsentationsunterlagen und sind Ansprechpartner/in für Kunden, Partner und Kollegen.
Im Seminar lernen die Teilnehmer/innen, mit dem Microsoft Office-Paket leichter, schneller und übersichtlicher die
Fäden in der Hand zu behalten und andere von ihrer Professionalität zu überzeugen. Übungsbeispiele, die speziell
für diese Zielgruppe entwickelt wurden, runden das Seminarprogramm ab.
Schwerpunkte:
• 1500 Funktionen in MS Office 2007/2010: Gründe für die Benutzung von MS Office 2007/2010, Ziele und Elemente
der neuen Benutzeroberfläche
• Vorteile der neuen Dateiformate: docx, docm, xlsx, xlsm etc.
• MS Word-Funktionen zur schnelleren Informationsverarbeitung: Dokumentenvorlagen, Anschreiben und
Serienbriefe
• MS Excel-Funktionen für übersichtliche Kalkulation und schnellere Entscheidungsfindung: Formelgruppen, Filter,
Diagrammdarstellung, PivotTables, Druckeinstellungen, Arbeitsmappen-Schutz
• MS PowerPoint für leichtere Schritte bei der Präsentationserstellung: Profi-Vorlagen, Folienmaster, Grafikeffekte,
Folienübergänge, automatisierter Vortragsablauf
• Gegenüberstellung der Funktionen in MS Office 2003 zu MS Office 2007/2010: AutoText, Seriendruck, Etiketten,
Präsentationserstellung, MS Excel-Funktionen, bedingte Formatierung.
Zielgruppe: Sekretäre/innen mit Erfahrungen aus MS Office 97/2000/XP oder 2003. Teilnehmen können auch
Interessenten anderer Arbeitsbereiche, die sich vom Seminarinhalt angesprochen fühlen. Speziell für MS Office 2003
wird das Seminar FÜA033A empfohlen.
Dozentin: Frau Brigitte Lüdecke, EDV-Trainerin.
MS Word 2007/2010 für Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter/innen - Vertiefung
Spezialseminar
11.03. - 12.03.2013 (Berlin) Code: FÜA033W * 260,00 Euro
26.08. - 27.08.2013 (Berlin) Code: FÜA033W * 310,00 Euro
Seit einigen Jahren sind die Wordversionen 2007 und 2010 von Microsoft auf dem Markt. Sie werden inzwischen von
vielen Behörden und Unternehmen eingesetzt. Ihre neue Benutzeroberfläche erleichtert die Arbeit und enthält neue
Funktionen, die Abläufe effektiver machen. Sie stellt die Benutzer/innen aber auch vor die Herausforderung, vertraute
Wege zu verlassen und sich eine veränderte Herangehensweise anzueignen. Dieses Vertiefungsseminar knüpft an
das Grundlagenseminar FÜA033 an. Die Teilnehmer/innen wenden hier abseits des Arbeitsdrucks die MS Word-
Funktionen an, die sie täglich benötigen. Dabei geht es sowohl um das Wiederfinden vertrauter Befehle, als auch um
das Austesten für die Arbeit relevanter neuer Funktionen.
Schwerpunkte:
• Erstellung von Vorlagen mit Inhaltssteuerelementen
• Einsatz einfacher Makros
• Grafische Gestaltung
• Erstellung von Inhaltsverzeichnissen, Tabellen- und Bildunterschriften
• Kopf- und Fußzeilen mit Dateiname, Pfad und Seitenzahl
• Manuelle Textumbrüche, Abschnittswechsel und Seitenwechsel
• Unterschiedliche Kopf- oder Fußzeilen auf Seite 1 gegenüber Folgeseiten
• Anwendungsübergreifende Arbeit mit MS Excel-Tabellen und pdf-Dateien in MS Word
• pdf-Konvertierung aus MS Word
• Schnellbausteine (Unterschriften, Grafiken, Textabschnitte, Text und Grafiken)
• Einfache Summenbildung in MS Word-Tabellen
• Der Kompatibilitätsmodus in MS Word - Möglichkeiten und Grenzen beim externen Dateiaustausch
• Dokumentenvergleich und Annehmen von Änderungen Anderer
• Optimale Gestaltung der eigenen Benutzeroberfläche.
Zielgruppe: Sekretäre/innen und Verwaltungsmitarbeiter/innen, die am Grundlagenseminar FÜA033 teilgenommen
haben oder bereits einfache Grundkenntnisse in MS Word 2007/2010 besitzen. Teilnehmen können auch
Interessenten/innen anderer Arbeitsbereiche, die sich vom Seminarinhalt angesprochen fühlen.
Dozent: Herr Joachim Otto, EDV-Trainer.
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