Mit der Deutschen Bahn zu den KBW-Seminaren - Tipp der Woche

6 Fachübergreifende Seminare
• Wiederverwendung von MS PowerPoint-Vorträgen
• Einrichtung benutzerdefinierter Bildschirmpräsentationen
• Befehle für die Bildschirmpräsentation
• Erstellung von Begleitmaterialien
• Optimale Gestaltung der eigenen Benutzeroberfläche.
Zielgruppe: Sekretäre/innen und Verwaltungsmitarbeiter/innen, die am Grundlagenseminar FÜA033 teilgenommen
haben oder bereits einfache Grundkenntnisse in MS PowerPoint 2007/2010 besitzen. Teilnehmen können auch
Interessenten/innen anderer Arbeitsbereiche, die sich vom Seminarinhalt angesprochen fühlen.
Dozentin: Frau Brigitte Lüdecke, EDV-Trainerin.
MS Outlook 2007/2010 für Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter/innen
Spezialseminar
17.12. - 18.12.2012 (Berlin) Code: FÜA033Z * 260,00 Euro
06.05. - 07.05.2013 (Berlin) Code: FÜA033Z * 260,00 Euro
05.12. - 06.12.2013 (Berlin) Code: FÜA033Z * 310,00 Euro
Zeitmanagement - Wie bearbeite ich mit begrenzten Ressourcen an Zeit und Mitteln immer wieder von Neuem
eintreffende E-Mails, Aufgaben, Termine und Kontakte? Sekretariatsmitarbeiter/innen sind meist die ersten
Ansprechpartner/innen für kurzfristige Anfragen von Vorgesetzten, Kollegen/innen und von außen. Die
Teilnehmer/innen lernen, wie MS Outlook 2007/2010 sie darin unterstützen kann, die Fäden in der Hand zu behalten
und sicher die wichtigsten täglichen wie auch langfristigen Aufgaben zu realisieren.
Schwerpunkte:
• Charakteristika der neuen MS Outlook-Benutzeroberfläche
• Einrichten der MS Outlook-Oberfläche nach täglichen Erfordernissen in der Arbeit
• Erstellen von E-Mails, Aufgaben, Kontakten und Terminen für persönliche Zwecke, Teamzwecke oder externe
Empfänger/innen
• Persönliche und öffentliche Ordner
• Bewältigung der E-Mail-Datenflut mit dem Regel-Assistenten
• Übersichtlichkeit mit Farbkategorien
• Sicherungsmöglichkeiten ein- und ausgehender E-Mails
• Sicherer Umgang mit potenziell unsicheren E-Mails
• Ordnung von Aufgaben nach Prioritäten
• Kalendertypen
• Koordinierung von Terminen im Team
• Quereinträge von Terminen, Aufgaben, neuen Kontakten und E-Mails aus einem anderen MS Outlook-Element
• Nutzung von MS Word-Funktionen in MS Outlook
• Was tun bei nicht lesbaren E-Mail-Anhängen?
• AutoArchivierung von MS Outlook-Elementen.
Zielgruppe: Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter/innen, die bereits einfache Grundkenntnisse in MS Outlook
besitzen. Teilnehmen können auch Interessenten/innen anderer Arbeitsbereiche, die sich vom Seminarinhalt
angesprochen fühlen.
Dozent: Herr Joachim Otto, EDV-Trainer.
MS Office 2003 für Sekretariatsmitarbeiter/innen - Grundlagen und Auffrischung der
Anwendungen MS Word, MS Excel und MS PowerPoint
Fachseminar
13.12. - 14.12.2012 (Berlin) Code: FÜA033A * 260,00 Euro
23.05. - 24.05.2013 (Berlin) Code: FÜA033A * 260,00 Euro
In diesem Seminar lernen die Teilnehmer/innen die Funktionselemente auf der Benutzeroberfläche von MS Office
2003 kennen. Ziel ist eine sichere Anwendung der MS Office-Programme MS Word (Textverarbeitung), MS Excel
(Tabellenkalkulation) und MS PowerPoint (Präsentation). Übungsbeispiele aus der Praxis sowie Tipps und Tricks
runden das Seminar ab. Die nachfolgenden Schwerpunkte des Seminars werden an den aktuellen Erfordernissen der
Teilnehmer/innen ausgerichtet.
Schwerpunkte:
• MS Word 2003: Anschreiben, Serienbriefe, Berichte mit Fußnoten und Inhaltsverzeichnis, MS Excel-Tabellen in MS
Word, AutoTexte und eigene Dokumentvorlagen für eine automatisierte und schnellere Büroarbeit
• MS Excel 2003: Formelgruppen, Filter, Diagrammerstellung, Ergebnisse schneller auf den Punkt bringen mit der
bedingten Formatierung, Zurechtfinden und Übersichtlichkeit in großen MS Excel-Tabellen, Druckeinstellungen
• MS PowerPoint 2003: Folienmaster, Corporate Design, Wiederverwendung früherer Vorträge, Entwurfs-Vorlagen,
Farbschemas, Grafikeffekte, benutzerdefinierte Animation, zielgruppenorientierte Präsentation, automatisierter
Vortragsablauf
• Programmübergreifendes Arbeiten, Datenaustausch mit anderen Anwendungen
© Kommunales Bildungswerk e.V. * Gürtelstraße 29a/30 * 10247 Berlin * Tel.: (030) 293350-0 * Fax: 293350-39