Funktionärsleitfaden 2019

8
MIT TEAMARBEIT
ZUM ERFOLG
Um erfolgreich im Ortsausschuss zu arbeiten braucht es
einige Spielregeln. Wenn alle diese Spielregeln befolgen,
kann gemeinsam sehr viel erreicht werden.
Informationsaustausch
Wer mitreden und mitarbeiten soll, benötigt Informationen.
Fallen in einem Verein alle wichtigen Entscheidungen
im stillen Kämmerlein, kann sich beim einfachen Mitglied
schnell Desinteresse einstellen. „Die da“ wissen Bescheid,
sollen auch sie tun, was zu tun ist. Information kann auf
verschiedenen Wegen weitergegeben werden. Ein Rundschreiben
eignet sich da ebenso wie ein Brief, eine SMS
oder eine entsprechende Veranstaltung. Wesentlich ist,
nicht erst dann zu informieren, wenn alle Entscheidungen
schon getroffen sind. Werden wichtige Vereinsvorhaben
rechtzeitig diskutiert, können Mitglieder zahlreiche neue
Ideen einbringen. Zudem steigt die Bereitschaft das Vorhaben
zu unterstützen.
Jede Meinung ist wichtig
Alle gelten lassen - damit diese Vorgangsweise greifen
kann, soll am Beginn grundsätzlich jede Meinung gleich
viel zählen. Gemeinsam erfolgt dann die Bewertung der
Vorschläge, bis schließlich ein Beschluss gefasst wird. Wer
eine andere Meinung äußert ist nicht gleich ein Gegner. Er
sieht das Thema eben von einem anderen Standpunkt aus,
beurteilt die Zusammenhänge anders oder hat nicht sämtliche
Informationen. Die gegenteilige Meinung trägt vielleicht
dazu bei, eine Angelegenheit einmal in völlig neuem
Licht zu sehen. Vielen fällt es schwer die eigenen guten
Ideen im Team mit anderen zu teilen.
Kritik soll man nie im Ausschuss, sondern immer unter
vier Augen aussprechen. Wer im Ausschuss kritisiert wird,
muss sich verteidigen und fühlt sich bloßgestellt. Die meisten
Menschen sehen unter vier Augen Fehler ein.
Das „Wir“ in den Mittelpunkt
Eine der Teamgeist-Erfolgsformeln heißt das „Wir“ in den
Mittelpunkt stellen. Das heißt nicht „ich“ habe das geschafft,
sondern „wir“ haben das gemeinsam geschafft.
Wenn es darum geht Kollegen zu schützen, soll jeder handeln.
Auch Lob soll angemessen weitergeleitet werden.
TIPP
Eine erfolgreiche Teamarbeit zeichnet sich aus:
• Teamarbeit soll stets im Vordergrund stehen.
• Information der Vereinsmitglieder ist Voraussetzung
für Teamarbeit
• Ideen sammeln ohne sie gleich zu zerpflücken. Was
auf den ersten Blick vielleicht undurchführbar erscheint,
kann sich zum großen Erfolg entwickeln
• Sichtbar bei Diskussionen mitschreiben (Flipchart)
• Projekte gut vorbereiten und Verantwortliche für die
einzelnen Punkte bestimmen
• Probleme offen ansprechen
• Gute Moderation bei strittigen Themen kann verhindern,
dass aus der Diskussion ein Streit wird. Bei Bedarf
vereinsfremde Moderatoren hinzuziehen
• Wer von der Einstellung ausgeht, das Team werde das
gestellte Problem schon lösen (ich bin ja nicht dafür
verantwortlich), der zerstört die gute Atmosphäre
• Jedes Teammitglied ist nicht nur für den eigenen Teilbereich,
sondern auch für den Gesamterfolg mit verantwortlich
Motivation - der Schlüssel zum Erfolg
Jedes Teammitglied muss seine eigenen Stärken und Fähigkeiten,
sowie auch die eigenen Schwachpunkte kennen.
Nun gilt es, die besonderen, individuellen Fähigkeiten im
Team mit einzubringen. Das einzelne Mitglied ist verpflichtet,
auch ohne Aufforderung, diese Stärken einzubringen,
damit das Team die individuelle Stärke des einzelnen Mitgliedes
nutzen kann.
Beispiel: Wenn jemand im Team sehr gewandt im Schreiben
ist, nützt es dem Team wenig, wenn niemand diese
Stärke kennt. Es darf nicht sein, dass jemand aus falscher
Bescheidenheit oder Angst vor zu viel Arbeit diese Stärke
nicht zeigt. Ein anderer unbegabter Schriftführer hilft dem
Team nicht so viel.